薪酬合規性

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精確、準時地支付員工薪酬可以說是企業最基礎的職能。員工為企業付出時間，企業根據合同支付薪酬，這便是薪酬合規性最基本的定義。?

但是，薪酬合規性遠不止這么簡單。薪酬是如今受監管程度最嚴格的企業職能之一，通常在國家、地區、地方，甚至跨國層面上都設有稅務及就業法律。

為確保薪酬合規性，雇主必須遵守一系列法規，涉及稅務與社保、法定報告的提交、數據保護和就業條件（包括雇員驗證、最低工資水平、福利、津貼、休假權利、工作時間和加班規定）。雇主需要根據最新法規，準時、完整且準確地維護和備案每位員工的記錄，同時繳納正確的稅款。

雇用本地人才的趨勢日益增長，這意味著現在跨國企業比以往任何時候都更需要對當地稅務和其他就業法律有透徹的了解。

掌握單個司法管轄區的薪酬相關法律法規已非易事。而管理著全球薪酬的企業，更是需要駕馭錯綜復雜且千差萬別的薪酬制度以保持合規。

有鑒于此，薪酬合規性成為了影響全球商業復雜性的主要因素之一。更棘手的是，商業復雜性最高的市場對違規行為的罰款和處罰力度往往也最嚴厲。

因此，薪酬合規性是跨國企業控制財務和聲譽風險的關鍵：即使不是有意違規，也可能招致嚴重后果，使企業面臨被當局調查的風險。

來源：TMF Group發布的《2022年全球商業復雜性指數》

在中國違規的潛在后果

在中國，根據《中華人民共和國社會保險法》第八十六條規定，用人單位未按時足額繳納社會保險費的，由社會保險費征收機構責令限期繳納或者補足，并自欠繳之日起，按日加收萬分之五的滯納金；逾期仍不繳納的，由有關行政部門處欠繳數額一倍以上三倍以下的罰款。

哥倫比亞違規的潛在后果

在哥倫比亞，勞工部有權監督、核實和管控針對就業準則的合規性，并有權處罰不合規的企業，嚴重違規的企業最長將面臨停業整頓120天，甚至被關停。

在英國不遵守規定的潛在后果

在英國，未支付全國最低工資的企業將面臨非常嚴厲的處罰，被處以拖欠工人的工資數額兩倍的罰款（針對每個工人的最高處罰金額為2萬英鎊）。英國稅務局還會“點名批評”受處罰的企業，企業的品牌和聲譽將因此受損。

駕馭和解讀全球薪酬合規性的難度頗高。海外企業可能會受到來自當地政府、監管機構和稅務機關的更多審查。?

在復雜性較高的監管環境中，企業還可能要應對頻繁的法律變更、繁重的薪酬報告要求、詳細的紙質記賬和復雜的工資計算。

以下是必須保持合規的關鍵領域

當地勞動法

當地勞動法

各司法管轄區勞動法差異很大，彼此之間無法借鑒。這凸顯了對本地專業知識的需求：需要由本地員工根據當地監管環境評估各種情況并滿足企業需求。

雇用與解雇員工

雇用與解雇員工

勞動法通常旨在保護個人，因此企業在雇用及解雇員工時，無論是否自愿，都需要遵循嚴格流程。

來源：《2022年全球商業復雜性指數》

社會保障制度

社會保障制度

社保登記和報告要求的繁瑣程度不容忽視，尤其是在監管部門著力解決非法勞工問題時。例如，在墨西哥，員工要在社會保障局登記，員工數量超過300人的企業必須提交經審計的報告，證明其已支付適用于每個員工的月度法定保費（企業和員工都須繳納）。

休假權利

休假權利

為保持合規，需要保證特定的員工休假權利，這也增加了跨國薪酬管理的復雜性。這些權利差異很大：

  • 在挪威，員工在入職的第一年有權休假，但無權獲得假期工資。但是，如果員工在此之前曾為其他雇主工作過，則可以從前雇主處獲得假期工資。
  • 企業必須在阿聯酋 員工入職滿一年后為其提供至少30天的年假。阿聯酋勞動法允許私營部門的穆斯林員工在合同期內享受一次為期30天的無薪休假，用于朝覲（伊斯蘭教每年到麥加的朝圣）。
所得稅制度

所得稅制度

全球稅種數量比起國家數量只多不少，甚至在一個國家內，各州和各地區之間也會存在差異。這種不一致導致全球薪酬管理流程更加復雜：稅務合規措施無法一概而論。

報告要求

報告要求

針對必須報告的信息和報告時間，各司法管轄區的要求各異。某些國家/地區規定，雇主必須每月更新數據并向外部機關報告信息。有些國家/地區的政府報告負擔則輕得多，只需每年報告一次。例如：

  • 在英國，所有雇主必須在給員工發薪的同時或之前向英國稅務海關總署（HMRC）報告他們的“所得稅預扣”（PAYE）義務。企業每次完成支付后，必須向政府提交報告，否則便會面臨罰款。
  • 某些國家/地區的稅務機關會“主動出擊”。例如，芬蘭稅務局會在每年春季向個人發送預先填寫的納稅申報單。如果經檢查沒有需要更正之處，便可以直接存檔作為個人記錄。
    外籍人員

    外籍人員

    針對外籍員工的就業和稅務規則通常很復雜，且因所處地點和個人情況的不同而異。東道國和外籍員工的母國之間可能未簽署互惠稅務協定，因此是否需要設立商業實體以雇用外籍人員也未可知。或者該國可能有“無實體就業”（EwE）的選擇。無論選擇哪種方案，正確設置和報告外籍人員的情況都很重要。

    薪酬周期

    薪酬周期

    付款頻率和所需事務（如制作工資單）的巨大差異增加了全球薪酬計算的難度。例如，歐洲的慣例是每月發放工資，然而，農業、酒店業等行業并非如此，這些行業通常每兩周發放一次工資。在某些國家/地區，標準薪酬處理事項還包括額外獎金。總之，各國的薪酬要求都不盡相同，具體取決于法律法規、所用語言和貨幣。

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