在墨西哥设立企业的五个步骤
墨西哥具有很強的投資吸引力，但是在此成立企業并非易事，需要對當地法規和政策有深入的了解。
根據我們的《2024年全球商業復雜性指數》（GBCI 2024），墨西哥在營商復雜性排名中位列第4位，延續了2022和2023年的GBCI 排位。墨西哥的營商復雜性如此高主要是因為該國的法規條例錯綜復雜，例如，開設銀行賬戶以及獲取工作簽證的流程非常冗雜耗時。
墨西哥最近修訂了稅法，現在所有墨西哥公司在注冊之前必須向公證人披露實益控制人的相關信息。實益控制人指參與實體結構并獲益，且/或具有任何形式決策權的個人。
在墨西哥設立企業的五個步驟
五個步驟保證在墨西哥順利完成企業注冊流程:
1. 選擇公司類型
在墨西哥注冊企業的第一步是確定企業屬于實體、分公司、辦事處中的哪種類型。企業類型將影響決策全程。企業是選擇派代表在當地監督注冊流程，還是委任在墨西哥的專家輔助注冊事宜，這也是非常重要的決定。
2. 選擇公司名稱
一旦確定公司類型，接下來就需要選擇名稱。建議在向經濟部征求通過公司名稱前，準備三到五個選項。提交的公司名稱通常需要三個工作日到一周的時間才能獲得通過或拒絕的結果。
在墨西哥，公司名稱與商標無關，商標事宜需要單獨處理。
此外要注意墨西哥政府部門之間并不互聯，涉及到不同政府部門的注冊事宜需要單獨辦理。
3.保證良性企業治理
墨西哥的公司若涉及外籍股東，則注冊過程需要提供多份文件予以輔助。其中部分文件需要經過公證和認證或合法化（取決于文件出具國是否簽署《海牙公約》）才能被墨西哥接收。
在其他國家，公證人既是見證者也負責簽署文件，而在墨西哥，公證人只能由州長指派一位經驗豐富的律師擔任。他們負責簽署并認證文件，必要情況下提供法律建議。
若派駐墨西哥輔助注冊事宜的職員代表著外籍股東的意愿，則需要外籍股東或者代表職員簽署授權書（PoA），且需要經過公證和認證才能在墨西哥生效。
企業在公證所有注冊文件的同時，必須起草公司章程，這是所有在墨西哥的企業必須具備的文件。根據章程規范（包括相同的公共契約），公司章程也必須納入在內。任何企業的章程都必須經過公證。一旦以上文件經過簽字提交給公證人，企業注冊的法律程序就完成了。這一步的時間線各不相同，取決于墨西哥公證人何時收到經過簽署、公證、認證的原始文件。一旦公證人收到了所有必須的文件，簽署成立企業的文件一般不會超過10天。
企業文件的所有紙質版都必須經過手寫簽名才可以發送給墨西哥公證人。墨西哥政府部門不接受電子簽名。
值得注意的是，公證或合法化所需的時間，可能因為涉及的國家不同，而需要延長兩到三周。
此處描述的各個步驟都需現場辦理，不接受虛擬或線上辦理。墨西哥公證人還要監督企業在其法定住所所在城市的商業公共注冊處進行注冊登記。這個流程以前需要一個月，現在只需一天即可完成。
4.獲取稅號
新注冊的企業必須有稅號才可以在墨西哥經營業務。稅號只有墨西哥居民或公民才可以申請，因此稅號申請人必須先有授權書。
只有提供了稅號，企業才能完成強制注冊事宜，包括在國家外商投資登記處以及墨西哥社會保障機構注冊，以及申請銀行賬戶、開具發票。
代表公司的個人必須攜帶公司章程親自去稅務機關申請稅號。這一步可通過公證完成，但企業代表必須去公證人辦公室簽署稅號申請表。注意并非所有的墨西哥公證人都提供此項服務；受疫情政策影響，預約最近受到限制，導致等待時間顯著延長。有些交涉可能耗時兩個多月。
為獲得稅號，企業在墨西哥必須有實體辦公室，并且有授權的住所地證明。該實體地址要向墨西哥政府部門注冊，用于驗證公司的合法存在，并接收來自墨西哥政府部門的備忘錄或通知。這是注冊過程中最難的步驟之一，因為稅務機關和其他政府機構接受的文件數量非常有限。稅號申請過程也是一項需要親自辦理的程序，無法在線或通過虛擬方式完成。
5.開立銀行賬戶
新成立的企業必須有墨西哥的銀行賬戶，因為只有特定的墨西哥銀行才能收繳稅款。非墨西哥銀行沒有墨西哥稅務機關接收稅款所用的平臺。這一步的先決條件是取得稅號，開戶大約需耗時六周至三個月。
開戶第一步是根據銀行機構的要求及內部政策進行了解你的客戶（KYC）的流程。這個流程大約占上述所需時間的一半有余，有時甚至長達一個月才能完成。
墨西哥的銀行機構在未提供稅號的情況下無法啟動開設銀行賬戶的流程，且不接受數字簽名。因此，此流程必須親自到相關銀行分行辦理。
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