在日本注册企业的主要注意事项
日本是外國企業青睞的投資目的地。日本政府積極促進外國直接投資（FDI），為外國投資者提供強大的經濟基礎、穩定的商業環境、熟練的勞動力和完備的基礎設施。
日本長期被視為技術創新和高端制造的強國，其主要產業包括汽車、消費電子、半導體、制藥和加工食品等。在最新《全球商業復雜性指數》（GBCI）中，日本排名第38位，較2023年的第43位有所上升。雖然日本的商業復雜性逐漸降低，但某些挑戰依然存在。您是否有意在日本注冊企業？以下是需要注意的事項。
實體類型
根據《日本公司法》的規定，投資者可選擇的商業實體類型主要有以下三種。
株式會社（KK）
株式會社（KK）即日語中的“企業”。KK又稱股份公司，是日本最常見的外資商業實體類型，很受日本（潛在）商業伙伴、承包商、客戶和員工的認可和尊重。
KK類似于其他司法管轄區的公共有限公司（PLC）。其股票可以公開交易，股東承擔有限責任。
相較其他類型的實體，KK的注冊要求更嚴格，企業章程必須包括以下內容：
- 企業名稱
- 注冊辦事處地址（或選區地址）
- 商業目的
- 每位董事和審計員的姓名
- 企業注冊時發行的股份總數
- 董事和審計員的任期等
投資者（股東）和管理者（董事）的職能須分離，不過可能存在同時投資和管理的情況。須有至少一名股東和一名董事。股東可以為實體，但董事須為自然人（日本不接受企業作為董事）。2016年3月起，不再要求董事為當地居民。
KK無需向當局提交財務報表（納稅申報除外），但須在財年結束后3個月內召開年度股東大會，以核準財務報表。此外，非上市KK還必須公布資產負債表和損益表。
合同會社（GK）
GK出現于2006年，其接受度和信賴度均低于KK。這兩種實體類型的主要區別在于，KK可以發行股票，而GK則不能。
GK的所有權和管理權無需分離，類似美國的有限責任公司（LLC），這點與KK不同。GK的所有者可以為企業或個人，也無需召開年度股東大會或發布公告。相對而言，GK的合規要求更寬松，因此，非日本企業通常會選擇注冊為GK而非KK。
分辦事處
非日本企業在日本設立的分辦事處并非子公司，因此其申請數量呈下降趨勢。分辦事處不具有獨立的企業法律地位，而是被視為其外國母公司的延伸。不過，根據日本法律，分辦事處仍被視為法人實體，因此可以自主開立銀行賬戶、雇傭員工并簽訂合同。分辦事處須有至少一名本地自然人董事，作為日本實體的負責人。
資本要求
KK和GK的最低資本要求均為1日元，而分辦事處則不設限制。在實際操作中，選擇1日元的GK和KK并不多，因為資本注冊后會公開——注冊資本過低會降低可信度。因為申請經營管理簽證就需要至少500萬日元。
文件提交
在收到所有必要文件后，注冊上述三類實體所需的時間通常為一到兩個月。日本在文件的在線申請和電子提交方面，落后于許多其他司法管轄區。日本允許通過電子申報的方式注冊企業，但非日本企業無法從海外訪問相關系統。
所有實體都必須在注冊后的三個月內上報稅務局。如果未及時上報，則實體無法享受某些稅收優惠。
根據《外匯法》的規定，部分業務需向當局預申報/預審批，而涉及的業務范圍正在不斷擴大。
開立企業銀行賬戶
與許多司法管轄區一樣，在日本（本地銀行）開立銀行賬戶也并非易事。為防止洗錢，日本的銀行設有嚴格的了解你的客戶（KYC）要求，其首要目的在于識別客戶身份并驗證他們是否適合購買投資產品。
開立銀行賬戶可能涉及與企業代表的面談。雖然《公司法》不要求董事為當地居民，但本地銀行可能設有此類要求。
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日本的經濟充滿活力、基礎設施高度發達，并且推出了一系列外國投資激勵措施，對于在亞太地區尋找機會的投資者而言，日本市場極具吸引力。只要事先做好準備并遵循既定程序，這里也可以成為較簡便的營商地點。
TMF日本辦事處成立于2007年，位于東京市中心，擁有一支強大的專業團隊，致力于為世界各地的客戶提供卓越的雙語服務。我們提供的服務涵蓋各行各業，包括金融服務、房地產投資、制藥、個人產品和工業制造、可再生能源、零售和IT。
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