在中国香港设立企业的三大注意事项

中國香港的經濟高度發達,是有意在亞太地區拓展業務的企業的首選目的地,尤其是那些希望進入中國市場的企業。
其商業環境便利、人才儲備充足、稅率和激勵措施具有吸引力,并且經濟環境穩健。邁向成功的第一步,便是從最初就正確注冊企業,以確保順利啟動業務,避免損失。
企業注冊的三個關鍵步驟
1. 名稱檢查
選擇一個不與其他企業重復的名稱,并且要避開某些需特別批準的字詞(如銀行、法律、學校)。 參閱公司注冊處《香港公司名稱注冊指引》,了解有關企業名稱的指引/要求,并在公司注冊處的“網絡查詢中心”檢查擬定的名稱。
2. 任命至少一名個人董事
每家在中國香港注冊成立的私人企業都須擁有至少一名個人(即自然人)董事。個人董事須年滿18歲,其國籍、職業或居住地不限。其他董事可以是個人或在任何國家注冊的企業。
3. 注冊企業
以下文件應將公司注冊和商業登記費用與其一起以電子形式提交至公司注冊處的電子服務網站e-Registry,或以紙質形式提交至公司注冊處:
- NNC1表格
- 章程細則
- 致商業登記署通知書(IRBR1)
在e-Registry上注冊企業最快只需一天。人工提交則可能需要五個工作日。
關鍵注冊信息
- 企業名稱(英文和/或繁體中文)
- 企業性質及為期一年或三年的商業登記證
- 注冊方式(電子提交或人工提交)
- 注冊辦事處(必須位于中國香港)
- 成員人數及責任劃分
- 股本及初始持股數
- 股份類別
- 擬發行的股份總數
- 創始成員將認購的股本總額(包括幣種)
- 擬發行股份的實繳或視同實繳的總金額(包括幣種)
- 創始成員
- 姓名
- 地址
- 擬認購的股本
- 董事(至少一名個人董事)
- 姓名
- 居住地址(個人)和營業地址(企業)
- 中國香港身份證/護照(個人)
- 公司編號(在中國香港注冊的企業)
- 秘書(須是中國香港居民或在中國香港注冊成立的企業,唯一董事不得擔任秘書)
- 姓名
- 中國香港地址
- 中國香港身份證(個人)
- 公司編號(企業)。
關鍵立法
《公司條例》(第622章)第67(1)(b)條
- 企業注冊時,個人董事和秘書的地址不得為“轉交”地址或郵政信箱編號。
- 每家在中國香港注冊的私人企業必須擁有一名企業秘書和至少一名董事(自然人)。
- 私人企業的唯一董事不得兼任企業秘書。
- 董事(自然人)須向注冊處提交住址。
- 如果董事為法人團體,則須提供其注冊辦事處或主要辦事處的地址。
- 如果企業秘書為自然人,則其常住地須為中國香港,并且須提供其在中國香港的通信地址。
- 如果企業秘書為法人團體,則須提供其在中國香港的注冊辦事處或主要辦事處的地址。
- 董事須在企業注冊后的15天內填寫NNC3表格并提交至注冊處。
《商業登記條例》(第310章)第5A(1)條和5D(2)條
- 擬注冊企業的申請人須向商業登記署遞交通知書(IRBR1)、規定的商業登記費和征費以及NNC1表格。
企業注冊常見錯誤
- 個人董事須申報其常住地址。不得使用“轉交”地址或郵政信箱編號。
- 未在企業注冊后15天內提交NNC3表格可能會被處以600港幣的罰款。
在中國香港注冊企業時面臨的挑戰
開立企業銀行賬戶
中國香港的銀行收緊了反洗錢程序和開戶要求。企業須提供大量盡職調查文件和信息,包括企業的商業活動、最終實益擁有人的背景,以及股東、董事和銀行授權簽字人的個人信息。銀行可能還需要企業與最終實益擁有人之間所有中間層的信息或企業文件。
最終實益擁有人或董事須與銀行當面會談。有些銀行對非居民開立賬戶持保留態度。
在面談和提交所需文件后,企業的申請將交由銀行合規部門最終批準。
了解您的客戶(KYC)要求
2018年3月,基于《打擊洗錢及恐怖分子資金籌集條例》(第615章)的全新信托及企業服務提供商(TCSP)發牌制度生效。
由于新的制度和發牌規定,我們在提供服務前,會遇到更多有關客戶盡職調查信息的咨詢和要求。
根據TMF Group的《全球商業復雜性指數》,中國香港是企業注冊和運營較便利的司法管轄區之一。然而,企業也會面臨一定的商業挑戰。
企業在了解當地的經濟和商業環境后,需要應對行政事務復雜性,以正確的方式快速完成注冊并開始運營。為了保持良好存續,關鍵是找到熟知當地法規、具備運營專業知識的合作伙伴,以便順利地邁入新市場。
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