在中国注册企业的八大注意事项
雖然中國市場蘊含廣闊的機遇，但在該司法管轄區營商還是會面臨一定的挑戰。為了吸引外國投資，中國政府近年已采取措施簡化企業注冊流程。
根據我們最新的年度《全球商業復雜性指數》（GBCI）報告，中國的商業復雜性排在第15位。雖然中國在企業注冊方面仍具有挑戰，但相較于2022年第14位和2021年第12位的表現，情況已好轉。
2023年8月，中國政府出臺24項新措施，旨在促進新冠疫情后的外國投資。這些措施涵蓋技術開發、知識產權、財政支持和稅收優惠等關鍵領域。
中國的企業注冊流程
在中國注冊企業的第一步是確定實體類型。許多外國投資者或企業都傾向于成立外商獨資企業（WFOE），因為這一類型的企業不需要中國合伙人參與。以往，在中國成立一家WFOE需要從不同的部門獲得證書，但如今這一流程已得到大幅簡化。
通常而言，注冊需要四至五個月的時間，其中包括文件準備和申請流程。某些文件可能需要在股東原籍國進行驗證，這一過程可能會因新冠疫情的延誤而比以往更耗時。
一旦所有注冊文件備好并提交給監管機構后，可能只需一至兩天，企業的申請就能獲得批準。新冠疫情爆發后，中國政府開始允許企業通過線上提交文件。
此前，企業在獲得營業執照后還需要在五個不同的部門辦理登記，以獲得所需的其他證書。如今，這五個證書已經整合為單一的營業執照。
在大多數情況下，企業的注冊地址必須是企業在注冊之前就已經設立的實體辦公室。中國一般不允許虛擬辦公室。
企業在把注冊文件提交給政府部門之前，必須將其翻譯為中文。雖然中文是中國的唯一官方語言，但是商業合同可以用英文書寫，并且英文的普及度較高。
在中國，除了銀行和金融服務等特定領域外，企業注冊不設最低資本要求。
企業必須開立至少兩個銀行賬戶，包括一個外幣資本金賬戶和一個人民幣基本賬戶，前者用于股東出資，后者作為往來賬戶用于日常收支。如有需要，可增開外幣或人民幣活期賬戶。一般而言，開立銀行賬戶大約需要一到兩個月的時間。
在中國注冊企業的八大注意事項
外國投資者在中國注冊企業需要先評估法律、稅務、文化和政治影響等因素。下文將詳細闡述在中國成功設立企業的部分關鍵注意事項。
1. 市場準入與負面清單
查看《外商投資準入負面清單》，確定您的業務是否被允許進入市場。清單包含了兩種特別管理措施：第一種是“禁止”，這代表外資不被允許進入這一行業；第二種是“限制”，這代表外資可以參與，但外國股東必須與中國股東（相對多數或絕對多數，具體取決于行業）成立合資企業，或必須由中國公民擔任高管職位。
2. 自由貿易區（FTZ）
自2013年在上海設立中國首個自由貿易區后，如今中國的自貿區已多達22個，遍布全國。自貿區相當于市場開放舉措的“實地測試”。自貿區的外商投資負面清單比非自貿區的負面清單要短。因此，在出版、娛樂、市場研究等特定行業，外資可以在自貿區內享有比自貿區外更多有利的市場準入條件。在自貿區注冊企業與在自貿區外的步驟基本相似。
3. 《外商投資法》（FILC）
《外商投資法》于2021年1月1日正式生效。對于計劃在中國設立實體或子公司的企業而言，了解新法及其對外資企業的影響至關重要。該法旨在保護外國投資者的權益、促進中國和外國企業之間的公平競爭、打擊腐敗并規范外資的管理。
4. 《個人信息保護法》（PIPL）
中國的《個人信息保護法》規范了企業應該如何收集、利用和儲存數據。該法還針對中國境外的企業如何處理數據制定了要求，包括通過國家相關部門的安全評估。
如果跨國企業要把個人信息轉移出中國，則可能需要根據個人信息的性質和數量進行安全評估、與海外接收方簽訂標準合同或獲得專業機構的數據保護認證。
5. 中國宣布加入《海牙認證公約》
2023年11月，中國成為《海牙認證公約》的成員國。以前，股東文件（企業注冊證書和董事會決議）要經過冗長繁瑣且成本高昂的公證和領事認證。如今，這些流程已被簡便的海牙認證證書所取代，從而大幅降低成本并節省時間。
6. 管理架構
并非所有中國企業的管理層職位都必須由中國公民或中國居民擔任。然而，在企業注冊過程中，多個城市會要求其法定代表人或財務負責人在注冊/稅務部門或銀行進行身份驗證。因此，委任中國公民可以大幅簡化身份驗證流程。
7. 法定代表人
法定代表人在中國企業是個重要的職位。股東在委任法定代表人時應當謹慎，因為法定代表人代表企業實施的民事行為可能對整個企業造成影響。因此，企業需要簽發適當的授權委托書來規范法定代表人的行為。
8. 企業印章
目前，中國仍在使用印章制度。即便沒有高管的簽名，只要文件上蓋上企業印章后便會生效。因此我們建議，企業在開始運營前必須先建立健全的印章使用/批準政策。另外，獨立的第三方印章保管商也可以大幅減少印章被濫用的情況。
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