從全球角度管理本地薪酬時的細微差別

依據我們許多客戶多年來得出的結論:當涉及到全球薪酬管理時,沒有兩個國家的情況是完全一樣的… 而本地知識在順利實現國際擴張的路上則發揮著關鍵的作用。

在近期一個案例中,TMF Group成功幫助一家跨國企業在意大利設立據點。該公司雖然已經小心翼翼、一絲不茍,但還是迎來了一個難題:意大利只允許特定名單上的意大利本地銀行進行法定第三方付款。而客戶一直以來就當地會計與薪酬管理已經耐心建立起關系的銀行卻不在該名單上。

我們熟悉意大利法律法規的本地專家成功協助客戶應對這一難題,并且成功通過協商達成一個解決方案,即通過我們所設立的信托賬戶來解決付款問題。

這種情況并不罕見,也不是國際企業在新市場安置員工時,可能面臨的唯一與金錢有關的問題。當企業支付工資給海外員工時,必須謹慎觀察以下方面,包括:

  • 匯款的可靠性
  • 公司和員工面臨的貨幣風險
  • 特定國家的法律、銀行和合規問題
  • 賬戶和報告的合并及成本

通過海外賬戶支付工資將使薪酬運作暴露在風險之下。外匯并非死物,企業在處理外匯時,可能會遇見整合、預測和執行等方面的棘手問題。要將這些風險計入當地員工的工資待遇中也是不太現實的。大多數企業傾向于在當地支付,以當地貨幣開具發票,并以全球供應商的身份處理當地的薪酬事宜,以便在處理偶爾波動的外匯市場時,擁有更多的確定性。

國際銀行轉賬也有它的風險。企業從海外賬戶轉賬至本地企業賬戶需要考慮到付款速度以及外匯問題。許多銀行都有“互惠關系”(一般稱為“銀行間合作協議”),以協助順利完成這類轉賬。企業的另一個選擇是,通過SWIFT或Bacs等全球公認的標準平臺進行付款。但這些國際電匯服務在滿足基本需求的同時,可能也很昂貴且耗時。由于款項是成批支付的,因此付款可能需要花上好幾天的時間,而這就可能有遲發工資的風險。

許多國家都要求企業從本地賬戶繳納稅款,甚至發放工資。以希臘為例,員工必須和雇主使用一樣的銀行。有些時候,當全球銀行表示有能力處理世界各地的款項時,一般意味著它們使用自己的特定文件格式進行處理,而這可能與薪酬系統生成的本地文件并不匹配。另外,一些國家出于對洗錢的擔憂,會對轉入國內的單筆交易資金數額進行控制,而這也可能會給全球薪酬運作帶來問題。

理想情況下,企業收到的本地貨幣收入,理應先用來支付本地工資。但這并不總是可行,因此企業最好準備一個后備計劃:整合國際薪酬運作可以通過更仔細的分析和預測,幫助企業更好地應對匯率波動和員工需求,進而應對市場的波動。

除了本地銀行和會計法規,企業還需要考慮到無數的本地合規條例。例如,一家在日內瓦處理全球薪酬運作的企業,需要確保其少量的委內瑞拉員工依據當地法律簽署工資支票。而企業在處理跨國薪酬運作時,還會遇到許多類似的情況。

其中一個解決這一復雜性的方式是與薪酬管理伙伴合作。我們的專家能說流利的英語和當地語言,可以在全球范圍內協助您管理本地薪酬。

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