实体管理：在控制员工人数的同时创造“精神资源”

合規要求日益嚴厲

世界各地對透明度的要求日益增加。政府對透明度的要求越高，企業所面臨的復雜性也隨之增加，這也造成跨國企業的申報負擔比以往任何時候都還要重。即便是曾被譽為“避稅天堂”的司法管轄區也開始面臨經濟實質法規的壓力。誕生于歐盟的“最終實益擁有人（UBO）登記”要求，如今在全球各地陸續落實，地方版的UBO要求一般上都包含了當地的復雜性。即將生效的美國《企業透明度法案》（CTA）是美國反洗錢條例近20年以來最大的改變。與此同時，全球監管者也出臺了更嚴厲的措施。

要全面且即時地確保每個司法管轄區的每一家子公司一絲不茍地遵循法律和監管條例，對任何一支內部法律團隊而言都是一個龐大的工作量。這必然會消耗掉原本可以用于制定策略和復雜事務的精力及創造力。

縮小技能差距

內部法律團隊缺乏對大量司法管轄區的本地知識，無法自信地駕馭每一個法律和監管環境以及這些環境的沖突與特殊性。再者，有效的實體管理也并不只是實現法律上的合規，復雜的會計、稅務和人力資源等挑戰，已經遠遠超出了內部法律團隊的舒適區。

當企業嘗試通過本地服務提供商去彌補技能上的差距時，他們往往難以將這些反對的聲音和觀點轉化為高級管理層所需的透明度、穩定度和信心。同時，企業也不可避免地需要去處理重復、重疊和不一致的工作，這些都會耗費執行資源，推高成本。

無論采取什么措施，跨國企業的總法律顧問都已經意識到，他們的律師在“日常”的實體管理上耗費了太多的時間。更糟心的是，他們所增加的價值并非物有所值——因為董事依然沒有真正地獲得他們所需要的全球稅務與公司治理風險的保證。

瞬間提升效率

將跨境實體管理的流程外包給全球實體管理專家能夠一舉克服這些復雜性。一個全球性的本地合規方案可以通過解決問題的三個關鍵維度，全面地解決難題，為客戶提供迫切需要的效率提升，其中包括：

• 對各個司法管轄區的特殊性具備深入的了解
• 實時掌握全球和超國家強大和不穩定的監管變化影響
•  匯集了法律、會計、稅務和人力資源專業知識的多領域技能組合

無論是初創企業注冊，還是收購或結業等一次性的企業活動，尋求與跨國專家合作，能確保您從一開始就設立正確的框架，并持續獲得準時、一致、具有成本效益的實體管理和監管合規服務。

如此一來，企業內部的法律團隊就可以將精力集中在處理更復雜的問題，以及應對戰略上的挑戰，例如：通過內部處理復雜的訴訟等成本高昂的法律服務。

將零散的小型服務提供商替換為獲得集中式管理的專家本地團隊——即單一的全球服務提供商，不僅能夠讓您在法律與監管上實現合規，而且具有更高的一致性、可靠性、準時性、透明度和監督，總成本更低，還可以在任何數量的司法管轄區內提供服務。

實現進步的平臺

實體管理的難題看似是典型的企業成長模式中不可避免的后果。少數企業會在熟悉的“本土文化”地點建立大規模基地，但是他們還是必須在復雜的司法管轄區設立小規模的辦事處，而這些辦事處將為其帶來難以駕馭的挑戰。不僅如此，這些地區的會計、稅務和人力資源也融合了當地獨特且復雜的法規和合規要求。

令人不足為奇的是，跨境實體管理往往會讓人感覺是造成系統管理不確定性的一個非常原始且揮之不去的源頭。但是，事情并不一定是這樣的。

全球策略伙伴的支持有助于簡化和緩解實體管理與合規方面的挑戰，將企業與全球風險實際地分割開來，永久地解決技能短缺的痛點，讓內部專家有時間去處理更緊急的事情。尋求策略伙伴的協助，企業將得到一個穩定的法律與監管合規平臺。在這個平臺上，每一個商業挑戰都變得更加容易管理。

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TMF Group是全球實體管理的領先者，在全球85個司法管轄區內擁有9,100名專家。無論您在哪個地點營運，我們都有深諳母語、具備本地專業知識和熟悉當地營商文化的專家協助您應對任何合規難題。

TMF Group也提供全套的會計與稅務以及人力資源與薪酬管理服務，以協助您的實體在整個企業營運周期（從注冊到解散）保持良好的信譽。對于任何在國際營運和擴張業務的企業而言，TMF Group無疑是首選的一站式服務提供商。

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