在南非成立公司的關鍵考量

世界級的商業基礎設施、強大的監管框架以及與多國簽署的雙邊稅收協定,都是奠定南非成為非洲強國的基礎。

過去幾年,南非在降低復雜性方面取得穩定進展。根據TMF Group發布的《2021年全球商業復雜性指數》(GBCI),南非的復雜性排名已經從2018年的第23位下降至第47位。

盡管南非的進步令人印象深刻,但該國的經濟環境依舊充滿挑戰,這主要歸因于幾個因素,包括南非政府的財務狀況、政策問題、經營狀況以及面對疫情的應對措施等。

為什么選擇在南非投資和營商?

作為非洲的經濟樞紐,南非是部分世界最大規模企業的所在地,商業環境十分多元化。南非世界級的商業基礎設施為強大的監管框架提供了支持,助力該國管理所有經濟行業的投資活動。

南非的政府政策主要專注于推動以下四大領域的增長:

  • 基礎設施——區域領先,是進軍非洲的絕佳跳板
  • 旅游——因疫情而受到重創
  • 制造——由出口主導
  • 農業——就業機會多

從技術層面來看,南非擁有先進的金融中心和銀行平臺。約翰內斯堡作為中心地點,自然是投資者和企業放眼進軍多個非洲國家的選擇。

在南非成立公司的關鍵考量

疫情期間,許多司法管轄區的企業注冊和營商工作變得更復雜。所幸南非在數字化領域付出的努力迎來成果,某些流程因而得到簡化,大大縮短了企業注冊的所需時間。以下是企業計劃在南非成立公司時所需留意的重要事項。

1. 合法架構

南非的合法架構包括:私人公司、公共公司、個人責任公司、合伙、外部公司(分行)和非盈利公司。

雖然可供選擇的架構類型有很多,但企業在南非注冊最常見的問題是:究竟應該成立一家私人公司還是分行呢?

在南非,注冊私人公司會面臨額外的要求,因此選擇注冊分行可能是一個更簡單的方式。但是,分行的稅務會比私人公司來得更重。

我們將在下文與您分享成立私人公司與分行的幾個關鍵不同之處。

2. 公司章程(MOI)

公司章程(MOI)里制定了符合南非《公司法》的公司準則。根據南非的企業注冊處——南非公司與知識產權局(CIPC),公司章程里規定了默認條規以及可修改的條款。因此,只要在《公司法》的范圍內,企業都可以根據自己的意愿選擇接受或者更改。

企業可以選擇使用標準的MOI,或者是企業法律顧問根據商業需求定制的MOI。值得注意的是,所有公司在注冊時都必須有一個本地地址。

CIPC對其系統進行了重大的改進,私人公司能夠在21天內完成注冊。董事信息的更新和地址的更改幾乎可以立即進行,公司在完成注冊后也能立即注冊所得稅。

至于分行公司,則必須為其外國母公司的注冊文件/章程/章程大綱和細則等進行登記。如果這些文件不是英文版本,企業還需要準備經過宣誓后的翻譯版本。另外,分行公司有義務委任一名南非居民作為本地代表,母公司的所有活躍董事都必須注冊為南非分行公司的活躍董事。

3. 報稅

根據CIPC的要求 ,所有公司必須在每年公司注冊日的30個工作日內完成報稅。除了那些必須展開強制性審計的公司以外,南非已不再強制要求公司提交年度財務報表(AFS)。不過該國政府規定公司必須以iXBRL格式提交最新的年度財務報表。

4. iXBRL申報

2018年7月,CIPC強制要求所有符合條件的實體使用數字申報系統iXBRL,以減輕企業向不同監管者申報的負擔。iXBRL是Inline eXtensible Business Reporting Language的縮寫,這種格式允許企業在提交年度申報表時與CIPC就商業信息進行線上交流。在年度財務報表的準備、分析和溝通方面,iXBRL也能提供更快速的處理。

5. 董事

私人公司必須至少委任一名董事。無論是私人公司還是分行公司,都可以委任非南非居民作為董事。盡管如此,董事還是需要符合《公司法》的特定要求。外國董事在南非注冊時,往往會發生延誤,這是因為某些文件(例如護照)的副本必須得到旁注、公證或認證,以證實其為原件的真實副本。

6. 公務官員(Public Officer)的要求

公務官員是您的納稅人代表,而且必須是南非居民。公務官員將就稅收事宜與南非的稅務部門(SARS)進行協調。作為一名受托人,公務官員必須向SARS登記并注冊一個電子報稅的賬號,以及負責該公司所有的報稅和申報事宜。

7. 開立銀行戶口

企業必須在南非銀行開立銀行戶口,才能在當地展開貿易活動。回顧以往,這一要求對企業而言是個挑戰,因為開立銀行戶口需要出具簽署文件的正本,如果公司的董事遠在海外,將導致這一流程被延誤。不過,在疫情期間,銀行領域開始允許企業提交電子簽名正本或掃描版本,但這一情況會否持續至疫情之后還是個未知數。

8. 非居民背書

如果南非公司的股東不是南非居民,則發給外國股東的股權證書必須由公司銀行蓋上“非居民”的印章。這也有可能需要得到南非儲備銀行(South African Reserve Bank)的批準。這是南非《外匯管制規則》下的要求,這一規定在南非實體試圖提取資金或股息給岸外的非居民董事時發揮關鍵作用。

9. 行業機構的認證

同樣地,企業在評估行業機構的要求時,尋求法律建議也很重要,因為不同的行業需要符合的要求也各不相同。例如,房產公司和貿易公司都有各自適用的一套規則。

10. 黑人經濟賦權(B-BBEE)合規

南非的黑人經濟賦權(B-BBEE)是公共和私人領域都需要遵守的法定要求。該政策旨在糾正種族隔離所造成的不平衡狀況。該國議會在2002年頒布了《B-BBEE法案》,以通過股權、管理控制、就業、技能發展、企業發展與支持以及優惠采購,推動黑人經濟賦權。

這一法規在過去數年已發生變化,因此,想要在南非營商的外國企業必須了解最新的進展,以確保自己和其他的供應商都保持在合規的狀態。

TMF南非辦事處

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