雖然中國的市場規模持續為企業創造豐富的機遇，但公司要在當地注冊和營商還是會面臨一定的挑戰。不過，隨著中國政府近年來刪減注冊的必要步驟并簡化流程，如今，在中國注冊公司的流程已明顯簡化。
根據TMF Group發布的《2021年全球商業復雜性指數》（GBCI）報告，中國的營商復雜性排在第12位。雖然中國在公司注冊方面仍充滿挑戰，但相較于2020年排在第六位的表現，中國在降低復雜性方面已有明顯進步。
由于疫情的關系，許多公司在2020年時推遲了它們在中國的投資計劃。行動限制令一直延續至2021和2022年。雖然這導致許多人無法親自到訪中國，但他們還是選擇重啟在中國的投資計劃。為了解決這個難題，許多企業選擇尋求本地董事或合伙人合作。目前，特定的政府流程和服務都能在線上完成。
在中國成立公司之前
在中國注冊公司之前，您需要仔細考量和審核幾個因素。
首先是您希望成立的實體類型。許多外國投資者或企業都傾向于成立“外商獨資企業”（WFOE），因為這一類型的公司不需要中國合伙人參與。以往，在中國成立一家WFOE需要從不同的部門獲得證書，但如今這一流程已大大得到簡化。
一般上，企業注冊需要四至五個月的時間，其中包括備齊所有文件和申請的過程。某些文件可能需要在股東所在國進行驗證，這一過程可能會因為疫情的關系而需要花上比平時更多的時間。
一旦所有注冊文件備好并提交給監管機構后，企業的營業申請可能在一至兩天的時間內就能獲得批準。在疫情發生后，中國政府也開始允許公司通過線上提交文件。
此前，企業在獲得營業執照后還需要向五個不同的機構進行注冊，以獲得更多的證書。如今，這五個證書已經整合為一個單一的商業執照。
在大多數的情況下，公司的注冊地址必須是公司在注冊之前就已經建好的實際辦公室。虛擬辦公室在中國一般是不被允許的。
另外，企業在把文件提交給政府之前，必須確保所有所需文件都已翻譯為中文。雖然中文是中國的唯一官方語言，但是商業合同可以以英文書寫，英文是公認的通用語言。
在中國，除了銀行和金融服務等特定領域之外，注冊一家公司并不涉及最低資本要求。不過，企業需要在中國開立一個企業銀行戶口，而這一過程可能會相當復雜且耗時。
在中國成立公司的八大關鍵考量
外國投資者在中國成立公司需要先評估法律、稅務、文化和政治影響等因素。我們將在下文為您詳細講解部分的關鍵考量。不過，我們建議投資者最好還是尋求外部專家的專業意見，以協助您應對過程中的不穩定性。
1. 市場準入與負面清單
檢查《外資負面清單》，以確定您所擬定的業務是否允許準入市場。該制度包含了兩種特別管理措施：第一，“禁止”，這代表外資不被允許參與這一市場領域；第二，“限制”，這代表外資可以參與，但外國股東必須與中國股東（相關或絕大多數，取決于行業）合資成立企業，或必須由中國人擔任高管職位。
2. 自由貿易區（FTZ）
自2013年第一個自由貿易區在上海成立之后，中國的自由貿易區如今已多達22個，并且遍布全國。自由貿易區相當于是市場開放倡議的“實地測試”。自由貿易區的外資負面清單比非自由貿易區的外資負面清單要短。因此，在特定行業，例如出版、娛樂、市場研究等領域，相較于中國其他地區，外資可以在自由貿易區內享有更多有利的市場準入條件。
在自由貿易區成立公司與在其他地區成立公司的步驟基本相似。
3. 《中國外商投資法》（FILC）
《中國外商投資法》在2021年1月1日正式生效。對于計劃在中國成立公司或子公司的企業而言，了解新法律以及其對外資企業的影響至關重要。該法律旨在保護外國投資者的權益，以促進中國和外國企業之間的公平競爭、打擊腐敗和規范外資的管理。
4. 《個人信息保護法》（PIPL）
中國近期頒布的《個人信息保護法》規范了企業應該如何收集、利用和儲存數據。該法還針對中國境外的公司如何處理數據制定了要求，包括通過國家當局的安全評估。
如果跨國企業要把個人信息移出該國，必須獲得專業機構的數據保護認證。
5. 股東文件的合法化
由于中國不是海牙認證成員國，因此，股東文件（公司注冊證書和董事會決議）在提交給有關當局進行公司注冊之前，必須先在母國合法化。這個流程最少需要四個星期的時間才能完成。
6. 管理架構
并非所有中國公司的管理層職位都必須由中國人或中國居民擔任。然而，企業在多個城市注冊的過程中，其法律代表或財務負責人可能會被要求在注冊之前，或在稅務機構和銀行進行身份驗證。因此，委任一名中國人將大大簡化身份驗證的工作。
7. 法定代表人
公司法定代表人在中國公司是個既重要又特殊的職位。股東在委任法定代表人時應當謹慎，因為法定代表人在代表公司行事時，其涉及的民事活動有可能對整個公司造成影響。因此，企業需要制定適當的授權書，來規范法定代表人的行為。
8. 公司印章
目前，中國仍在使用印章制度。即便沒有高管的簽名，只要文件上蓋上公司印章后也屬生效。因此我們建議，企業在開始營運前必須先建立健全的印章使用管理制度。另外，獨立的第三方印章保管商也可以大大減少印章被濫用的情況。
TMF中國辦事處
TMF中國辦事處提供的服務主要涵蓋三大核心領域，分別是：會計與稅務、全球實體管理以及人力資源與薪酬管理。除了協助企業辦理注冊手續，我們也協助客戶簡化營運、提升成本效益和全面實現合規。目前，我們在上海、北京、成都、深圳、天津和廣州均設有辦事處。
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