臺灣的年度股東大會(AGM)邁向數字化

隨著經濟的蓬勃發展,臺灣正致力于加大其在推動數字化方面的努力。其中一個新舉措便是修訂《公司法》,允許企業通過線上的方式舉辦股東大會。此舉可以提高靈活性,并且在未來發生任何不可抗力的事件時盡量減少干擾。

去年,臺灣因飛速增長的經濟表現被稱為是“臺灣的奇跡”,其經濟正以十多年來的最快速度增長。

作為蘋果公司等全球科技供應鏈的主要樞紐,臺灣的經濟表現在疫情期間超越許多區域國家。2021年,臺灣的國內生產總值(GDP)增長達6.8%,2020年僅為3.11%。

在全球半導體短缺以及居家辦公/學習的產品需求不斷增加的情況下,消費者信心的恢復和對技術出口的強勁需求推動了這一令人印象深刻的增長。

臺灣蓬勃發展的信息科技(IT)領域、對外資和外資持有公司進一步開放的態度、以及致力于推動數字化的努力,都提升了該司法管轄區對投資者和商業領袖的吸引力。

為了保持增長勢頭,臺灣政府改善了企業治理,并尋求放寬企業在臺灣營商的限制。在TMF Group發布的《2021年全球商業復雜性指數》報告中,我們看見了臺灣營商環境日益便利的跡象。根據報告,臺灣的營商復雜性已從上一年的第16位下降至第32位。

線上舉辦股東大會的選項 

在改善營商環境方面,臺灣政府采取的其中一項措施是修訂《公司法》有關視頻會議的規定——使重要的會議更容易通過虛擬的方式進行。

2021年12月,臺灣立法院三讀通過行政院送審的《公司法》第一百七十二條之二和三百五十六條之八的條文修正草案。如今,上市公司和非上市公司可以通過虛擬通訊網絡(視頻設備)舉辦股東大會,前提是它們在其公司章程中明確規定了這一點。

新冠疫情促成了這一變化。此前,許多公司只能召開線下的年度股東大會。然而,隨著臺灣的疫情在2021年初惡化,再加上社交距離規則的生效,召開線下的年度股東大會已變得不可能。

在臺灣,5月至6月是舉辦年度股東大會的高峰期,特別是上市公司,而規定召開實體年度股東大會已然影響了股東的利益。因此,臺灣經濟部和金融監督管理委員會首次在去年宣布,公司可以將年度股東大會延至同年8月。

與此同時,當地經濟部也開始思考,這類情況(疫情、自然災害和其他不可抗力事件)將有可能再次發生,因此有必要制定一個長遠的解決方案。

科技(臺灣經濟的支柱)持續進步,全球各地的股東通過視頻會議參與股東大會和行使股東權利已變得日益普遍。因此,相關的規定也理應得到更多關注和保護,這也是臺灣選擇修訂《公司法》的原因。

違規將涉及什么風險?

如果公司沒有修改其公司章程,假設疫情進一步惡化,或發生任何不可抗力事件,股東將無法參與虛擬會議。

這將對公司的運營和股東權益造成不利影響。《公司法》的修訂旨在允許上市公司通過視頻會議的方式召開股東大會,并就其應符合的條件、作業程序及其他應遵行事項等,優先適用主管部門所定的子法律。

上市公司和某些受到特別監管的公司,如今需要將《公司法》修訂的這些規定納入其公司章程中,并在其通過視頻會議的方式召開年度股東大會或其他股東會議之前獲得有關單位的批準。

將股東會議從線下轉移至線上進行的這一修訂,除了可以確保企業在疫情等特殊事件發生時能夠保持運作,也為上市公司帶來節省成本和時間等一系列的好處。

然而,如果這些公司違反法律,則代表公司的董事將會被罰款。以上市公司為例,根據《公司法》,負責人將被相關機構罰款,罰金將不低于臺幣240,000元,不超過臺幣2,400,000元。

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