新冠疫情已構成全球性大流行,坐落于大西洋和加勒比海之間的英屬維爾京群島(BVI)也無法幸免。
為應對疫情,BVI政府適時地推出了業務連續性方案安排島內員工遠程辦公保證核心業務正常運營,增補部分經濟實質細則,并于4月中重新開放位于香港的亞洲辦事處。許多BVI實體的業務不可避免地受到疫情影響,但隨著2020上半年年檢時限臨近,客戶需要及時與注冊代理聯系,查看是否符合特殊時期的各項細則新規,滿足實體的良好合規狀態。
為應對疫情,BVI政府宣布于3月19日起該島將處于半封閉狀態。盡管如此,BVI金融服務委員會(FSC)和國際稅局(ITA)均表示在封鎖期間仍將照常運作。
FSC于3月17日通過公告表示其目前僅暫停面談會議,客戶服務與支持將不會受到影響,包括公司事務注冊等各項事務將照常開放。FSC將密切跟進疫情形勢并持續發布通告,讓客戶及時了解其工作流程的變化。當局亦提醒相關服務提供商及時開展自查并適時啟動業務連續性計劃,以根據實際限制條件調整日常運作程序。
另一方面,ITA也于3月19日發布公告表示其將在疫情封鎖期間維持正常運作。ITA在公告中著重提及了以下兩點:
- 國際稅務局尚未對各項信息交換報告的截至日期作出調整(包括經濟實質申報,CRS,FATCA,國別報告等),但將審慎監控國際形勢發展并考量合適的調整方案。
- 若各類實體為緩解疫情沖擊而對其運營模式作出暫時調整,BVI國際稅務局將依據現實可行和符合情理的原則進行考量。
ITA隨后發布了經濟實質合規要求的進一步指導意見,針對實體的“指導和管理”明確了以下臨時性安排:
- 在可能的情況下,實體可以委任位于BVI的候補董事來滿足實質要求;
- 所有董事無需親自出席在BVI召開的董事會,只需按照董事會法定出席人數召開會議即可(例如虛擬會議);
- 只有與核心業務收入活動相關的會議才需要在BVI召開;
- 若因疫情原因未能及時在BVI召開董事會會議或滿足其他經濟實質要求的實體,須保存相關文件和證據以供日后查詢;
- 任何涉及上述事項的延期要求都必須向ITA單獨提出申請,且須提供證明文件;以及
- 以上要求不適用于分類為“控股業務”和“純控股實體”。
隨著疫情發展,BVI金融服務委員會于3月27日宣布關閉其實體辦公室。根據其業務連續性方案更新,BVI當地的員工目前均實行遠程辦公,尚未確定實體辦公室的重啟日期。位于香港的BVI亞洲辦公點則已于4月14日重新開放。
疫情當下,BVI的注冊機構和ITA及時推出了業務連續性方案安排員工遠程辦公,并推出了經濟實質細則,以應對各類實體關于運營管理的調整。與此同時,BVI的企業也應與注冊代理和其他服務供應商保持良好的溝通,開展自我檢查,以確定是否符合ITA細則的臨時要求,并保留好相關證明文件,確保所有BVI實體均處于良好且合規的運營狀態。
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參考資料: