新冠疫情期間的薪酬管理

新型冠狀病毒肆虐全球，幾乎沒有一家企業可以幸免于此次疫情的影響。全球市場步履維艱，加之民眾被限制出行，未來幾周，甚至幾個月，企業的業務連續性計劃將面臨前所未有的考驗。

為幫助企業渡過這段艱難的時期，多國政府迅速出臺新措施，以為國民和經濟提供支持。您可點此鏈接查看各司法管轄區政府頒布的支持計劃詳細內容。

企業需要調整其內部系統和架構，以跟上不斷變化的法規。此外，企業也應盡可能地優先考慮員工的最佳利益，這其中，人力資源與薪酬問題正是現階段企業需要關注的重點。

確保員工按時拿到薪資對于維持員工動力和員工對企業的信任都至關重要。在當下經濟受到嚴重沖擊的情況下，所有規模的企業都面臨巨大的壓力，因此，企業必須做出正確的決策。

法律不斷改變

企業有義務實時跟進政府頒布的緊急法案，并將其迅速整合至企業政策中。對于跨國企業而言，這無疑又增加了一層復雜性。隨著形勢不斷變化，良好的溝通和清晰的流程比以往任何時候都更加重要，而這也將是管理員工和第三方之間不確定性的關鍵。

在人力資源與薪酬管理方面，可以預見的是，與病假工資、加班、年假（特別是喪假）相關的變革將接踵而來。

以英國為例，對于員工人數少于250名的企業，政府將為其因受新型冠狀病毒影響而休假的員工支付法定病假工資（SSP）。同樣地，該國政府也已修改立法，允許在第一天就支付法定病假工資，而非通常情況下的第四天。

因此，企業現在需要確保最新的立法及時反映在他們的整體系統中，并據此調整薪資。

接下來，其他國家也有可能會采取類似的措施。同時，英國法定病假工資的期限也有望延長。

除了針對員工休假的保障措施外，一些國家也通過對工資稅立法，以幫助企業渡過疫情難關。澳大利亞的昆士蘭、澳大利亞西部和塔斯馬尼亞都已通過工資稅減免計劃。每項計劃都包含不同的細節，如推遲時間和薪資金額。企業必須密切關注新條例的頒布，并將其整合到每個司法管轄區的現有薪資系統中。

由于企業何時恢復正常營運仍是未知數，因此失業救濟計劃成為世界各國政府關注的另一個重點。在荷蘭，面臨營業額損失的企業可以申請政府的“緊急基金過渡性就業計劃”，該計劃旨在允許企業以固定和靈活的合同支付員工薪資。除此之外，世界各國也都正在采用不同的失業救濟計劃。

新常態

隨著員工福利成為企業人力資源管理的頭等大事，一些企業可能會在法律要求的基礎上，主動采取額外措施以減輕員工的壓力和經濟負擔。

這也將有助于企業在疫情結束后維持良好的雇主聲譽。這些額外措施可以是提供帶薪假期，讓員工照顧家人或進行自我隔離。

疫情影響下的出行受限和疾病導致員工臨時改變休假計劃，越來越多的員工需要取消或更改假期。因此，彈性調整帶薪假期和無薪假期便成為一些企業需要探索的領域。企業需要對政策和內部工作方式進行調整，以確保一切保持同步。

疫情期間，不僅員工希望在新常態下尋找變通方法，企業也需要重新思考加班政策和承包商的選用。這將對短期和中期的薪酬與稅務事宜產生影響。

應對變化

面對數量驚人的變化，企業必須專注于與員工保持良好的溝通，包括更新手冊。企業必須確保所有新政策在各司法管轄區均保持一致且符合當地的法規條例。

企業也可能陷入缺乏人力處理報稅、支付薪資和第三方款項的窘境。因此，企業需要提前預判并及時調整工作流程，以降低延發薪資或遲遲未付款的風險。企業若預見將會發生延發薪資的情況，請務必提前告知員工。

第一步是對工作流程進行分析，以確定支付員工薪資和履行報稅義務過程中的關鍵流程。同時，企業也必須考慮是否所有系統都可以遠程訪問。

資源分配是另一個需要考慮的問題。如果團隊主要員工無法工作，企業是否有足夠的后備員工？企業需要盡可能確保員工具備廣泛的知識基礎，而非僅有少數人掌握特定技能。

當辦公模式發生改變，或付款/處理過程中可能出現延遲的情況，企業必須及時通知第三方和合作伙伴，因為他們也需要建立新的工作流程，并告知員工其中變化。

最后，最重要的是與員工保持良好的溝通。

面對未來更多的不確定性，企業的當務之急是確保政策和系統都調整到位，在為員工提供支持的同時，掌握每個營運地區的法規變化。

如您希望了解疫情期間TMF Group能為您的企業提供哪些支持，歡迎與我們的專家聯系。