企業在新的司法管轄區進行擴張時,往往會急于簡化營運。TMF Group全球會計與稅務總監Emine Constantin將在本文解釋,為何一個周全的戰略和穩定的擴張步伐才是企業成功的關鍵。
要在兩個月的時間里在20個國家從零開始(注冊企業到營運)是個不小的挑戰。
企業高管一次又一次地低估國際擴張的復雜性,而且從第一天起就急于實現可持續性和標準化,但結果往往是“欲速則不達”。在合規過程中,即使忽略其中一個環節,都足以造成嚴重的后果,包括罰款、停牌、甚至長期禁止營業。
全球逐漸從新冠疫情的影響中復蘇,企業也重啟擴張計劃,此刻考量這些因素比以往任何時候都更加重要。一開始就用六個月到一年的時間仔細規劃并且謹慎行事,這對企業是百利而無一弊的。
常見錯誤
在疫情暴發之前,TMF Group曾協助一家大型制藥廠處理股權分割交易,當時進程已接近尾聲。新企業實體已設計好其營運流程,并且準備好會計軟件,旨在八周內完成所有設置并開始營運。
該公司的業務版圖橫跨拉丁美洲、歐洲和亞洲。一開始,該公司僅向我們尋求本地語言的專業服務,因為他們認為軟件能夠協助其完成剩余大部分的繁重工作。然而,當我們著手處理該公司在各國不同的合規先決條件時,才發現其軟件并沒有能力處理這些復雜的問題。
客戶不得不徹底打消了要在兩個月內營運的念頭,并將重心放在應對、評估和量化分析違規的風險與潛在成本上。
TMF Group的研究結果顯示,83%的司法管轄區將針對違規的企業施以高額罰款;33%左右的司法管轄區可能會勒令企業長期暫停營運活動或吊銷執照;25%的司法管轄區甚至會禁止違規者繼續營商。因此造成的名譽損失很可能對凈利產生長期的負面影響。
這件事的教訓是:在沒有充分的盡職調查之前,不要急于落實交易。
成功的三大關鍵
Constantin認為,三大關鍵因素分別是:稅務注冊、本地合規和時間安排。
了解稅務需求至關重要,但令人驚訝的是,許多企業往往忽略或沒有充分地考慮這一點。在許多司法管轄區,稅務注冊屬于獨立的程序,而且必須在企業注冊結束后才能進行。而在其他的司法管轄區,增值稅和其他稅種的注冊則是與企業注冊同時進行。
本地合規
有些企業在倉促行動的過程中,想當然地認為他們自己國家的標準程序在全世界都適用,但事實往往并非如此。
了解如何滿足本地合規要求以及需要多長時間將對許多決策帶來影響,其中包括:會計軟件的選擇,向政府提供進一步的資訊等。
時間就是金錢
企業注冊和報稅的截止日期一般都很嚴格。超過60%的司法管轄區禁止推遲稅務審計和申報的截止日期。這些嚴格的時限凸顯了本地專家和全面了解官方要求的重要性。
雖然數字化正在改變許多國家/地區的申報方式,使其流程變得更簡單、高效和透明,但合規始終不是一件易事,特別是在合規流程經常更新的情況下。
稅務注冊、本地合規和時間安排,這三個關鍵因素強調了企業在營運之前,及時慎重地規劃所有事宜的重要性。
即使完成了收購或股權分割交易之后,企業在營運的第一天就會面臨壓力,且壓力會日益龐大。我們建議企業在進行業務精簡和合并之前,先進入一個較穩定的狀態,這樣才有利于下一步的進行。
新冠疫情(COVID-19)幾乎使全球淪陷,許多企業也發生了不可逆轉的變化。隨著時間的推移,經濟增長的機會萌芽,新的國際擴張機會也開始出現。
選擇TMF Group作為您的合作伙伴能讓您免受壓力的困擾。我們的專家能協助您提交符合本地要求的資料,并將資料轉換成提呈給董事會的全球報告。
TMF Group的本地專家具備豐富的本地知識,時刻跟進最新資訊,能讓客戶的稅務注冊和合規之路更簡易,讓您順利實現擴張計劃。
成功之路的絆腳石
若是稅務注冊其中的一環發生錯誤,85%的司法管轄區將對企業處以高額的罰款;40%的司法管轄區將長期暫停企業的營運活動。約有50%的司法管轄區會對違規公司的董事施以監禁處罰。
70%司法管轄區的政府規定了會計報告的格式,這種格式可能會發生一些細節的變化。本地專家、本地知識和本地語言優勢是掌握本地報告格式的關鍵。
超過60%的司法管轄區不允許延遲稅務審計和報稅的截止日期。
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