想要成功地進行業務擴張,您的增長團隊需要在建立之初就制定本地合規計劃。
新冠疫情(COVID-19)的高峰期已經過去,企業正逐步走出生存模式。許多企業正試探性地展望未來,同時評估其增長計劃是否還有可行之處。
毫無疑問的是,任何戰略都需要依據當前的經濟背景進行調整,盡管如此,企業仍需密切關注基本的合規要求。雖然一些國家/地區暫時放寬了要求,讓企業有應對疫情的空間,但合規仍是企業開展任何計劃的關鍵前提。
在合規方面投入時間和精力的企業更有可能實現強勁的復蘇和增長。
TMF Group全球合規與戰略監管服務總監Leila Szwarc表示:“政府的援助計劃允許部分行業推遲滿足合規和申報要求,但這并不是長久之計。企業在重新衡量優先順序時,應將合規納入高優先級別的戰略中。”
構建合規框架并沒有單一的藍圖,而是源于企業對運營新業務所需的系統和架構的看法,以及這些因素如何與全球業務相融合。企業或許還能利用現有的籌備計劃,然而,假定這些籌備計劃在新的司法管轄區仍可以繼續使用或批量復制,這其實是一種常見的誤解。
不遵守本地稅務、勞動或隱私等相關法律,很可能意味著企業的復蘇計劃很難從一開始就邁開步伐。
此外,企業也必須持續觀察個別司法管轄區不斷變化的法規要求。不同司法管轄區正以不同的頻率出臺新的法規,快速發展的隱私法規就是一個很好的例證。這些發展可能會影響每個辦事處的工作慣例、文化規范和所需技能。
清晰的商業計劃至關重要
Szwarc表示,雖然新冠疫情致使許多擴張計劃被擱置,但新的商業“冒險”并沒有終止,僅僅只是推遲而已。
當企業重啟擴張計劃時,具備正確的法律架構將是至關重要的,這使企業能夠進行注冊、雇用員工、開立銀行賬戶、獲取稅務編號,并為其他核心職能做好準備。
隨著企業的業務據點不斷增多,Szwarc提醒道,企業不應在其他司法管轄區“照搬”總部現有的架構。“您可以派遣任何人在一個新的地區設立企業和擴張業務,這其實是一個錯誤的商業概念,在現實中并不可行。您需要的是具備特定才能、網絡和知識的專家。”
政府機構的要求
本地顧問是協助增長團隊克服復雜性問題的關鍵,特別是在后疫情時代,本地顧問能夠幫助增長團隊對業務資源進行協調并達成目標。
盡管各個國家/地區之間的要求各異,但法律的通用目的大致相同。企業時常將重心放在應對差異性問題上,而非總體原則,但實際上更多地專注于后者能使企業更容易培養更廣泛的合規文化。
在了解大背景的同時,清楚知曉各個司法管轄區的特有法規,將有助于企業更有效地管理合規要求。隨著企業放眼在后疫情時代實現國際擴張,了解不同司法管轄區的法規已變得比任何時候都更加重要,因為留給企業冒險或犯錯的余地少之又少。
無論是從短期還是從長期來看,一個健全且嚴謹的合規方案都將有助于企業的擴張計劃順利進行。
Szwarc表示:“我們服務的每名客戶都在馬不停蹄地忙碌著,在危機中竭盡全力。除了為員工提供培訓和福利外,許多企業也正在尋求機會以新的形象重新出發。”
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