新加坡素以便利的營商環境、高素質的勞動力、有吸引力的稅率和優惠政策、持續穩定的經濟增長而聞名。對于意欲在亞太地區拓展業務的企業來說,經濟高度發達的新加坡自然是首選目的地。
縱然新加坡是成立新企業的理想市場,但企業必須了解在整個公司成立過程中可能遇到的種種障礙。在公司設立之初就參照正確的流程,避免因延遲成立而承擔巨大損失,這是邁向成功的第一步。
在新加坡成立公司的主要步驟:
在新加坡設立公司初期的三個重要步驟
- 公司名稱預留:最快可在一個小時內完成。一旦名稱經過批準,從申請日起可保留四個月(不可延期)。為防止被駁回,可在新加坡會計與企業管理局(ACRA)的數據庫中預先檢索,避免與現有公司重名或名稱相似的情況出現。如果擬設立的公司是某集團的子公司,可提交申訴信,請求使用與該集團其它下屬公司類似的名稱,但申訴過程可能會延遲長達兩個月的時間。如果擬申請的名稱中包含某些特定詞語(如“銀行”“金融”“法律”“媒體”和“學校”),可能也會出現類似的延遲,因為使用這些名稱還需得到其他政府部門的批準。申請公司名稱時,需要提供公司董事和股東的詳細資料,所以必須提前準備好這些材料。
- 至少委任一名本地董事:董事必須年滿18歲,具有完全法律行為能力,并且是新加坡公民、永久居民、入境證持有人或就業證持有人(EP),不過就業證持有人必須先取得新加坡人力資源部的批準信才能成為董事。就任董事前不得有被剝奪董事資格的情況。
- 公司注冊登記:可以通過ACRA在線文件系統BizFile+提交所需材料。在BizFile+上成功提交注冊文件后,ACRA將通過電子郵件進行即時審批,注冊通常當天即可生效。在極少數情況下,ACRA會對公司注冊過程中提供的信息隨機進行背景核查,注冊時間因此也會向后推遲長達兩個月。在公司實體成立/注冊期間,公司可從預留注冊編號列表中任選一個注冊編號,并支付相關費用。ACRA將在公司成立后免費提供一份公司簡介。
公司注冊完成后的相關事宜
公司在完成注冊后須舉行第一次董事會會議,記錄或解決公司初期的秘書事務,包括:
- 開立銀行賬戶( 須符合銀行的合規要求,耗時可能超過一個月)
- 委任一名符合資質的常駐公司秘書(須在公司成立后六個月內完成)
- 若公司不符合審計豁免資格,須委任一家審計機構(在公司成立后三個月內完成)。
公司須在成立日起30天內,建立實際控制者名冊及提名董事名冊。任何已經獲得提名的董事,須在公司成立30天內通知現就任公司有關其獲得提名并出任董事的事宜。
公司還需開設一個CorpPass賬戶,這是使用新加坡140多項政府相關業務在線系統的必備通行證。公司成立后,應立即激活CorpPass賬戶,以免為公司業務開展帶來不便。
公司注冊所需信息
注冊企業必須提供所有董事的詳細資料,包括電子郵件地址、本地固定電話/移動電話號碼、身份證(NRIC)/護照資料及居住地址證明。董事可向ACRA提供一個備用地址,避免私人地址被公開。公司還必須提供:
- 股東詳細資料(公司可100%為外資所有)
- 擬設立公司的股本(如貨幣、股份數量、股份種類、實收資本)——允許使用新加坡元作為初始股本。
- 首個財年終止時間—— ACRA新規
- 公司辦公室的注冊地址(現階段可使用服務式辦公室或企業服務供應商的地址。公司成立后,管理人員可尋找一個實體辦公室)。
需要了解的主要政府機構和法律條文
新加坡主要的公司法條文參見《公司法》(第50章)、《公司規定(文件存檔)》、《2017年公司規定(實際控制者和提名董事注冊)》及《會計及公司監管當局法》(第2A章)。
在新加坡經商時,公司還應了解以下政府機構:
- 新加坡國內稅務局(IRAS)
- 中央公積金局(CPF)
- 新加坡經濟發展局(EDB)
- 新加坡國際企業發展局
- 新加坡人力部(MOM)
- 新加坡工商聯合總會(SBF)
注冊公司時常見的錯誤
公司在注冊過程中經常會犯一些同樣的錯誤,請注意:
- 每名董事在獲委任前,必須簽署45號表格(Form 45)同意出任董事。
- 秘書須在獲委任前簽署45B號表格(Form 45B)同意出任秘書。
- 表格必須存放在注冊辦公所在地,公司有保管同意聲明的義務。
- 在注冊過程中,必須正確填報公司的股本明細。
為成功做好準備
TMF Group發布的《全球商業復雜性指數》報告顯示,新加坡是亞太地區開立、運營企業較為便利的國家之一。
然而,這并非意味著在新加坡沒有商業挑戰。全球許多企業都有到新加坡擴展業務的需求,隨之帶來了激烈的競爭,降低了利潤率,同時也增加了企業的成本。
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