要做到全面合規，擁有全球派遣員工的企業不僅須遵守母國的稅務條例，也須同時遵守東道國的條例。
合規一直以來都是跨國企業需要思考的頭等大事，同時，對于管理外派員工的人力資源與薪酬管理部門而言，合規也是其需要優先考慮的重要事項。若出現不合規的招聘情況，企業將面臨罰款和名譽損失。
為了實現全面合規，雇主和雇員不僅須遵守母國的稅務條例，同時也必須遵守東道國的法規。以下是必須注意的九大關鍵因素：
*外派員工的稅務條例因地而異，本文無意提供具體建議。
1. 在東道國注冊
一般而言，外派員工和雇主都必須向東道國的相關稅務和/或勞工當局登記注冊。企業必須考慮到員工的逗留時間。例如，如果員工一年內有183天逗留在法國，則該員工將被視為稅收居民。東道國有可能會向雇員和雇主發出稅號。
2. A1證明或同等證明
從有關當局獲得的A1證明能證實在歐盟區內的外派員工仍受保于其母國的社會保險體系，因此在東道國無需繳納任何社會保險。
3. 稅務和社會保險預扣
根據國際法規，如母國可提供社會保險，那么向母國社會保險當局申請承保證明（CoC）則至關重要，該證明通常由雇主進行申請。
4. 影子工資（Shadow payroll）
母國和東道國均應準備工資，其中，母國應準備實際工資，而東道國則應準備影子工資。兩個司法管轄區均應遵守當地的條例、截止日期和程序。
5. 在東道國納稅——是雇主還是雇員的責任？
完成薪資結算的同時預付稅款也應一并繳納。例如，在匈牙利，外派員工有義務在每個季度繳納非匈牙利本地居民來源的收入所得稅。在每個實施此條規的司法管轄區，都應明確該筆稅款是由雇主代表外派員工繳付，或是由外派員工自己繳付。此外，可被接受的納稅匯率也應被列明。為了避免罰款，企業必須遵守截止日期，并將銀行轉賬的所需時間納入考量。
6. 若有承保證明（CoC），則可在母國繳納社會保險
社會保險的繳納與程序取決于A1/CoC或同等證明在該司法管轄區是否可被采納。若母國和東道國之間有簽署國際社會保險協議，那么通常只需遵守其中一個司法管轄區的社會保險條規就已足夠。
7. 若無承保證明（CoC），則須在東道國繳納社會保險
若沒有制定社會保險協議，則有可能面臨雙重社會保險繳納的責任。
8. 年度個人所得稅申報
各司法管轄區都會在一年當中的特定時間點要求個人填寫所得稅申報表，無論是就業所得還是私人收入都必須申報。對于外派員工而言，至少需要在兩個司法管轄區申報所得稅已實屬平常，具體取決于其母國和東道國的條規。
薪資方面，納稅申報應遵循司法管轄區規定的程序、表格和截止日期。您的薪資部門必須意識到他們有責任為外派員工提供相關的薪資總結，以便外派員工能夠遵守所得稅申報的截止日期。
9. 考慮假定稅或類似的稅收保護方案
上述各點均須企業將稅收保護政策納入考量，如稅負平衡制度等。如果假定稅可被扣除但實際稅款須被支付，則這些款項均應得到適當的計算和監控，以確保相關的企業政策在合規的前提下得以執行。
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