在加拿大注冊公司是一件復雜且容易出錯的事情。如果注冊發生失誤，有可能會影響您的業務。您必須了解在聯邦/省法令下成立公司的差別，以及何時需要額外省級注冊。
在聯邦法令下注冊的公司，可以相同的名字在加拿大各地進行營運。該靈活度十分有用，特別是在公司決定要在其他省份或地區開展業務。但這并不代表公司可以在他們最初注冊地區以外的任何其他省份或地區營運。如果他們是在省法令下注冊，該名字只能在該省使用。
一家公司決定在加拿大特定省份或地區營運有很多原因。有些省份可能要求一名本地加拿大籍董事，但對于許多國際公司而言，他們可能在加拿大沒有任何員工。因此，如要避開這項要求，該公司會選擇在其他省份成立公司。然而，這也會對業務營運構成問題。
例如，在英屬哥倫比亞成立的公司，無法在魁北克省營運。他們只能在英屬哥倫比亞營運。要在其他省份或地區營運，公司必須額外在其他獨立司法管轄區注冊。
業務活動不斷變化，您的公司必須具前瞻性，而且要有廣闊的視野。如果您的公司有可能會簽署合約、聘請員工或在其他省份進行銷售，則正確的商業注冊非常重要。
注冊程序
針對在其他省份的額外注冊，不同的省份或地區會有不同的程序。審批的成本和時間也各異，這增加了公司的復雜性。
舉例而言，一家已在魁北克省法令下注冊的公司，若還想要在其他省份注冊，必須完成以下事項：
- 在魁北克使用的英文名稱和法文名稱必須獲得批準；
- 呈交一份申請書，當中包含：公司類型、業務活動、以及任何魁北克員工名單；
- 呈交董事會和高級行政人員名單；
- 呈交股東名單；
- 在魁北克擁有本地地址或一名記錄在案的律師。
另外，魁北克所有的注冊表格均使用法文，又為公司增加了復雜性。資料存檔需要2至3個工作日，成本為200加元。獲批后，該公司將得到魁省公司序列號（NEQ）。
為了讓公司保持合規，您每一年必須提交年度聲明以更新注冊。每一個省份的條例都不同，其中，魁北克針對遲交聲明實施罰款。不符合額外省級注冊的公司，將會面臨個別部門/注冊處的懲罰。
合伙貿易協議
如果您決定在英屬哥倫比亞、阿爾伯塔（Alberta）和薩斯喀徹溫（Saskatchewan）成立公司，該公司則隸屬合伙貿易協議的范圍內。該協議創造了一個“省際自由貿易區”，在這三個省份成立的公司無需呈交多份報告和注冊，但他們仍需要在每個省份都有一個本地地址。整體而言，這些公司的維護成本低，更具成本效益。
開設分行
比起在加拿大成立公司，有些跨國公司傾向在當地開設分行，但他們必須持有一個外國額外省級牌照。開設分行的要求與成立公司不同，除商業信息外，該公司必須呈交母公司的注冊證書副本及公司信譽良好的證明的副本。這些文件必須翻譯至英文，并且得到公證。外國公司開設分行的公司董事無需擁有加拿大籍或永久居民身份。
但是，該公司需要一名“服務代理”，這名代理必須居住在安大略省，年滿18歲或以上，或者擁有另一家安大略公司。
TMF Group
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