首席財務官在進入新市場時無法預測每一個挑戰,但他們可以做好應對準備。
全球會計和稅務監管機構一直致力于邁向統一。經濟合作與發展組織國別報告(CbCR)等透明度措施已在77個司法管轄區實施。另外,約有90個國家已完全遵從國際財務報告準則(IFRS)。然而,對于要在新市場成立業務的首席財務官,不可預測性普遍存在。
跨境企業面臨無數的營運差異,嚴謹的本地要求、頻繁變更的本地法律和電子申報的措施均是挑戰。
截止日期的嚴格要求
企業所面臨的其中一個固定規則是稅務和法定申報的截止日期。根據衡量全球商業環境難易度的《全球商業復雜性指數》(GBCI)報告,在調查的76個司法管轄區中,有63%司法管轄區不能延長截止日期。
TMF Group全球會計與稅務主管Emine Constantin女士解釋:“公司需要收集必要的財務資料并且準時申報,所以這些截止日期為公司帶來許多壓力。如果要符合以上要求,他們必須擁有合適當地規格的軟件系統和正確的程序。”
金融部門不愿延長申報截止日期主要是想要從公司手上獲得實時的數據。她續稱:“全球正致力減少避稅和稅務欺詐行為,而當局要求納稅者進行實時申報,有助于他們杜絕這些情況。”
邁向數字化
席卷全球會計與稅務領域的數字革新已不是新鮮事,但各司法管轄區的數字化成熟度差異甚大。以巴西為例,該國開創科技標準化電子報稅及加強外國投資,其電子報稅系統十分先進。根據GBCI報告,巴西是商業復雜性第三高的司法管轄區,僅次于希臘(第一)和印度尼西亞(第二)。
Constantin女士表示:“巴西早在2000年開始電子化之路,所以他們有時間改善系統,以適應各種挑戰。”而其他的司法管轄區才剛剛開始要邁向數字化。“一般國家會從引入電子發票開始。意大利和匈牙利是近期實施強制要求的歐洲國家。電子申報通常會引申至其他稅收領域。”
雖然數字化是關鍵,但這并不是衡量一個司法管轄區財務合規復雜性的主要因素,否則巴西的復雜性排名可能遠低于目前全球第三的排名。Constantin女士表示:“復雜性取決于許多因素。當您在一個司法管轄區使用電子申報,事情會變得更簡單,特別是經歷了充滿挑戰的初步階段之后。然而,商業復雜性并不單只是如何向有關當局申報,還包括了法例改變的頻率以及公司收到相關的改變通知。”
不斷變化的競爭環境
Constantin女士解釋,在《全球商業復雜性指數》報告排名較高的一般是法律變更頻密、臨時進行法例更改的司法管轄區,往往令企業無所適從。“通知期非常短,他們幾乎沒有預留時間讓企業去適應、推行和了解變化對業務的影響。”
希臘名列《全球商業復雜性指數》榜首的原因之一是希臘島嶼的稅務各異。頻繁變更及相互沖突的法律導致企業不知該如何實現合規。在某些情況下,希臘的增值稅退稅會有不同的處理方式,具體取決于公司所選擇的稅務辦事處。同樣的股息申報被征收的稅率差距有時會超過10%。
中國在商業復雜性排名第九,其中央和省政府的法律不一,甚至城市之間的法律也存在差異。Constantin女士表示:“然而,中國政府推行的金稅系統第三期將簡化電子報稅的過程,讓企業在中國營運變得更簡易。”
不容忽視細節
在制定商業拓展計劃和評估風險時,Constantin女士相信首席財務官往往會忽視關鍵的行政問題。
“我們在部分客戶身上都發現上述的情況。他們理所當然地高度專注營運方面,卻沒有考慮到公司注冊、成立、履行本地會計與稅務義務。”她強調,首席財務官必須了解這些必經過程的成本、即將面臨的挑戰以及制定應對計劃的重要性。“在您準備拓展業務的國家,您可以向具備本地知識的在地專家尋求協助,有助于公司減低風險。”
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