公司如要聘請外籍人士到美國工作,必須了解簽證辦理程序的困難。
美國公司在聘請外籍人才方面面臨一定的復雜性。但實際上,要聘請符合資格的員工來壯大公司的勞動力仍有其他選項,例如:您能考慮從其他國家把現有員工調派到美國工作。
在聘請外籍員工之前,公司要考量的事情很多,例如成本、時間、文件、程序以及簽證類型。
成本和時間
雖然美國政府代理征收的費用不會太高昂,但您還需要留意其他成本,因為這些成本會迅速增疊。除了時間成本,確保文件正確、填寫及翻譯的專業人士費用都將會是您公司的成本付出。若要聘請外籍員工,美國公司需要贊助其辦理簽證。其中,在大部分的情況下,公司不僅需要提供充足的理由,也需要證明他們會投資在現有的業務。另外,申請任何類型的簽證都會有被拒絕的風險。如果簽證申請被拒,您還需要花費時間和金錢重新申請,這不僅對您造成不變,也增加了意料之外的成本。申請將外籍員工帶入美國可能需要幾個星期到幾個月的時間,情況因人而異。
文件
收集正確的資料來辦理簽證是一件具有挑戰性的事情。所有細節都必須清楚交代,包括公司業務、財務狀況、員工人數、外籍員工的職責、以及其獲得簽證資格的原因等。此過程將要求公司提供額外的證明,假設資料仍達不到批準要求,這項簽證申請則會被拒。所有文件都必須翻譯成英文,包括員工的履歷表、公司簡介和企業文件等。這些文件在呈交時可以超過300頁。
簽證類型
如果外籍人士計劃在美國尋找臨時工作,他們可以申請的工作簽證共有四種:L、E、H和P,這些簽證類型是依據不同的工作類型而分類的。
L簽證
L1- A是給予調派至新公司或現有美國公司的外籍員工簽證。這類型員工必須是經理級或執行人員級別,并且已在國外任職一年之久。公司需要證明他們在當地擁有辦事處,并具備資金在美國擴展業務。此簽證的有效期為三年,每次更新可延長兩年,最長達七年。
L1-B簽證是給予在美國新公司或現有公司工作及具備行業、技術、產品或過程所需專業知識的專業人士的簽證。這些員工也需要在國外擔任此職位至少一年。L1-B簽證的有效期為三年,每次更新可延長兩年,最長達五年。
E簽證
E1是給予貿易商的簽證,通常用于“條約貿易商”。這類型簽證也適用于公司調派特定員工到美國負責貿易活動。E1簽證的有效期為兩年,可以無限期延長。
而E2簽證則適用于在美國進行巨額投資的投資者。這名投資者能調派一名符合資格的員工去拓展及指導該投資企業。這類型簽證的有效期是兩年,可以無限期延長。
這兩種簽證僅適用于雇主/外籍員工的所屬國家是與美國簽署協定的國家。
H簽證
H1-B簽證是給予在專業領域(如資訊科技(IT)、金融、會計、建筑、工程、數學、科學、醫藥等行業)具備技能且受過教育的外籍員工。
H2-A是給予季節性農工的簽證。此前,公司必須先測試勞動力市場,確保缺乏本地員工,才能放眼在國外尋找員工。
而H-2B則是給予在美國非農業行業工作的臨時外籍員工的簽證,如貨車司機、滑雪雪山、酒店、海邊度假村或游樂公園。同樣地,公司必須先測試勞動力市場,確保沒有足夠的美國居民可以填補空缺,才能放眼在國外尋找員工。
這兩種簽證都在4月1日通過抽簽方式簽發。
P簽證
P簽證主要給予以短期演出/活動為目的而到訪美國的藝人和運動員。
公民權
您的員工在美國得到工作簽證并不代表他最終能成為美國公民。實際上,部分簽證已明確表明持有者不可以在美國永久居住,只屬暫時性逗留。要成為公民必須先通過冗長的審核過程及大量文書工作,才能得到綠卡。基于他們需要等待簽證后才能到美國工作,該身份調整的過程可能會耗上數年的時間,主要取決于外籍員工的國籍。
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