由于年終結賬需要整合集團和本地公司的報表,過程復雜。不過,遵循這指南,您就可以省下不少功夫。
即將面臨年終結帳活動,企業是時候想想歐洲集團和本地會計緊接而來的申報需求。跟著以下的關鍵檢查清單行事,將有助于您的會計團隊調整流程,并在這緊張的季度減低某些復雜性。
1. 檢視申報截止日期
這是公司必須進行的第一個基本檢查。大多數情況下,集團申報的截止日期都是非常緊湊的,而且比準備本地財務報表的截止日期相對緊張。以德國為例,該國的財務復雜程度排名世界第21,當地財務報表必須在下一年的12月31日準備好呈交。而比利時的截止日期更早,2018年財務報表的截止日期為2019年的6月30日。個別國家一般上會預留更多時間讓會計師準備和結算帳目,但集團申報的截止日期基本上會更緊湊。而兩者不同的截止日期,會對年終結帳日歷、資產負債表日后事項、以及如何反映在財務報表上產生影響。因此,在展開何結帳程序之前,企業必須花時間去檢查所有相關的申報截止日期。
2. 檢查法定審計和整合需求
從集團和本地申報角度去看法定審計,您會發現幾個主要區別。在大部分的歐洲國家,如果營業額、資產或員工人數超出某個門檻,法定審計是必須的。除了法定審計外,企業也需要時刻留意合并的需求,因為這會涉及到更多營業額、資產和員工人數的門檻。這些門檻因不同的國家而異,公司必須確保自己遵守每個營運所在地的門檻。
3. 留意申報要求及格式的變化
在歐洲,國際財務報告準則(IFRS)和本地公認會計準則(GAAP)的應用方式有幾處不同。荷蘭、意大利和葡萄牙是不需要報備現金流量表的。至于德國和法國,則需要合并會計報表;在資本市場上市的企業,其財務報表也必須遵循IFRS格式。部分國家要求,中小企業的全面收益表和損益表必須符合IFRS標準,而一些國家則不需要企業準備全面收益表。另外,全面收益表是不需要于法國、德國、挪威、葡萄牙和波蘭申報的。
同時,您也要記得,各國會經常檢討和修訂法律。您必須提醒自己定期了解,會計報表、格式和申報步驟是否與上個結帳年度不同?而這又將如何影響您集團的申報。
4. 了解會計處理和政策的不同之處
這足以列出一系列重點。企業必須仔細考慮以下的事項,確保收集足夠的資料,根據當地的條例選擇出正確的會計處理方式。
- 檢查估算方法(集團與本地):本地和集團層面的處理方式不同,如退休金預測、花紅預測和累積假期等。
- 檢視撥備和突發事件:即使在沒有債務的情況下,荷蘭政府也允許企業進行撥備。同時,德國和意大利則為所有風險進行撥備,超出其他國家和IFRS的要求。
- 進行調整的原因:在德國,只有符合嚴謹的條件,才能調整資產負債表的日期。而企業也被強制要求遵守這些與資產負債表日期相關的條例。但是,如果一些可預知風險和虧損是在資產負債表結帳日和財務報表準備日之間發生,資產負債表的結帳日可以因此進行調整。另一方面,在荷蘭,凈利貢獻常常會引致調整的情況發生,年終之后的派息建議也屬于流動負債。
- 重估檢查:部分國家,如荷蘭、羅馬尼亞、葡萄牙和波蘭提供重估檢查。任何已經進行重新估值的企業賬面上都會有顯著的變化。
5. 與合法的伙伴合作
這是一個常常被忽略的環節,若您忽視了這一環,不僅會導致財務報表申報出現延誤,嚴重的話還可能會面臨罰款。您可以將年終的企業秘書需求記錄在結帳日歷中,并確保與其它相關因素一起進行考慮。
歐洲的年終結賬期一直給不少公司帶來許多壓力,但如果您有遠見及具備良好的計劃,就能順利地完成年終結賬。
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