英國脫歐在即，特朗普政府也已統領美國長達兩年，再加上世界各地舉辦選舉，均讓人看見保護主義和以國內為重的政治立場。如此的情況也逐漸減輕全球化對世界的影響，導致人們容易忽視對職場人力資源的影響，惟影響卻是確實存在的。
為了捍衛經濟，各地政府推出了更多條例，邊境管制也越來越嚴格。對于在全球人力資源部門的工作者來說，要時刻緊貼變化無疑是個挑戰。針對每一個新條例、每一個原有條例的新修訂和每一個新簽證類別和入境被拒運動等，人力資源管理者都必須清楚了解，這樣才能確保公司的政策和條例保持合規。
在這種情況下，一般會出現“自上而下”的情況：最大的辦事處會得到關注，最小的辦事處則獨立自立。而任何注意力分散、忽略任何條例，都可能引致更廣泛的問題，有可能是被罰款，而名譽也會受損。在這全球化的新時代，您公司旗下的所有辦事處又該如何自處呢？
本地知識成致勝關鍵
對于剛進軍新市場的人力資源部門而言，陌生的本地條例細節很可能就主宰著企業的成敗。對此，您是否有應對計劃？
- 西班牙：當員工出國時，您必須向有關當局呈交表格。該表格必須親手遞交，不可以郵寄。
- 日本：雇主每年必須量度年齡由40至75歲日籍員工的腰圍，這是政府為減少肥胖制定的法律之一。雇主也必須協助超重的員工減輕體重，否則將面臨罰款。
- 俄羅斯：員工的資料必須打印出來，存放在個人檔案中，并置放在每個辦事處的儲物柜里。
- 法國：員工下班后可以不理會工作相關的電子郵件。
- 巴西：員工保證享有“圣誕節”花紅，這也被稱為“第13個月的薪金”。
近期研究發現，對于自身的外國合規和雇員知識，有70%的雇主沒有十足信心。同樣的研究結果顯示，40%的雇主每個月處理每名員工的行政事宜，就耗上超過四個小時，包括聘請、支付薪金及與全球的員工溝通。這需要付出許多的時間和精力，而您如果擁有遠在海外的員工，事情的難度相對提高。
事實上，要了解最新的合規標準，一直都是讓全世界人力資源部門煩擾的事情，程度甚至超越管理不同文化和留住人才。在跨區域營運的企業必須確認每一個辦事處都遵守當地的法律和內部全球性政策。對于新員工而言，如果他們身邊沒有樹立好榜樣的同事，要掌握行為守則和企業價值觀并不容易。
全球伙伴助您減輕負擔
隨著企業拓展至新市場，企業的中央團隊將失去對當地營運的控制和能見度。系統和程序將會變得分散，進而增加合規和生產力的風險。然而，與跨區域伙伴合作，就能維持全球能見度，這對跨國企業的團隊十分重要。同時，跨區域伙伴也能確保您在所有營運地點保持合規。基于擁有全球能見度，您可以提升生產力和員工的敬業精神，幫助提升企業文化，成為首選雇主。
TMF Group能幫助您解決行政負擔，包括那些位于遠程的小型辦事處的員工。我們可以幫助您遵守當地的條規以及處理關鍵事宜，如雇員手冊、任何勞動力審計、提供最新的條例和本地合規資訊、及準備和呈交報告。透過全球化業務，TMF Group能為您的員工提供全面支持，包括從他們加入公司、任職期間、一直到離職為止。
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