員工入職體驗帶來長期影響的五大原因

一名新員工對公司的印象,其實從他們踏入大門前就已經開始建立。當您的公司決定要聘請該名員工、商討合約條件、第一天上班的問候、一直到初步的培訓,都能讓員工了解公司對他們有多么重視。

可惜的是,只有20%的企業擁有一套系統化又有組織的方式,以進行入職活動。這不單單只是告訴新員工一系列的注意事項而已。若在這一環敷衍了事,這對員工和企業來說都會造成負面影響。

本文將列出“為何良好的就職過程對您整體員工和企業的長期健康如此重要”的五個原因。您可以從我們新推出的電子書中了解更多關于幫助員工入職的重要性。

降低員工流失率

在就職開始的45天內就離職的情況,占總員工流失率的20%之多,這對企業而言是一筆成本。要替換一名普通員工,成本動輒高達20,000美元,當中包括聘請的成本以及對現有員工時間的消耗。

然而,擁有完整入職程序的所有企業,新員工保留率高達50%。在入職體驗多下功夫,對企業、國家和文化都是好事。您的新員工會感到更開心、更有使命感,而且會更想堅持留在公司。

提升工作水平

確保最佳的工作表現并不僅僅是員工的責任,公司也必需制定適當的條件,而且應該從第一天就開始。例如:在初步表現無法達標的新員工之中,有一半人沒有經歷正式的入職過程。經歷過正式入職過程的員工,則超過四分之三可以達標。

提升工作滿意度

如果員工在您的企業里感到自己正在學習、成長和得到支持,他們并不會想要那么快離開。一些研究指出,一個良好的入職過程有助您在四年內減少流失超過60%的員工。

當您對自己所做的事情充滿信心時,您就會對工作感到滿意。

個人隱私

新員工加入您的企業時,他們期望得到許多資訊,如福利計劃、退休金和薪水等。

如果沒有及時給予上述資訊,或頻繁出現失誤,如拼錯名字等,都有可能為您的員工和他們的家庭成員帶來不便。同時,他們也會質疑您公司的專業。

因地制宜

一個良好的入職過程,如果運用到其他國家可能出現有不同的結果。因此,所有入職方案必須經過細心檢查,因為在翻譯過程中可能會導致原意偏離。例如,如果您的企業總部位于美國,您必須確保您的迎新文件沒有波蘭辦事處的參考資料。在歐洲的許多地方,使用“圣誕節”字眼是不會引起爭議的,但美國則傾向于使用“佳節假期”。對于中東和亞洲許多地方而言,12月25日這一天只是普通的工作日。另外,不同國家的雇員條例也會有所不同,如法定超時、產假及其他受管制事項。

以往,歐洲和北美的企業會期望國際伙伴去適應他們的文化。但隨著經濟活動逐步轉移至東方,越來越多企業開始了解定制海外方案的價值,以便迎合其他國家的文化。通過本地化的入職過程,您可以為新員工提供一個長期與貴公司一起成長的機會。

我們如何幫助您?

我們發現,要在遙遠或小型辦事處添置本地人力資源員工并不容易。

TMF Group可以幫助您的新員工更有效地入職。歡迎下載我們的電子書,以了解人力資源行政的重要性。您也可以選擇聯系我們的本地專家。通過全球化業務,TMF Group可以擔任您人力資源部門的“助手”,員工入職到離職期間,提供本地化的行政支持并保持合規。