在墨西哥成立公司的5大步驟

墨西哥的商機無處不在,地理位置優越,與多國簽署稅收協定,加上穩定的宏觀經濟、國內市場規模和實力,在國際市場是個具有投資吸引力的國家。然而,要在該國成立一間公司并不容易。

在墨西哥成立公司的過程涉及許多步驟,而且條例嚴謹。如果您不清楚當地的條例和政策,成立公司的過程有可能會花上一段時間。

1. 選擇公司類型

在墨西哥開展業務的第一個步驟是要決定成立墨西哥公司實體、分行還是代表辦事處。了解您的企業治理和業務活動類型,有助你作出決定。若公司有代表可以親自到墨西哥處理成立企業的事宜,或通過委任當地專家協助其中過程,均有助簡化整個過程。

2. 取名

若最后決定要成立一家企業實體(分行和代表辦事處是墨西哥外資企業的延伸),接下來是進入取名階段。企業必須將三個名字的選項交給經濟部。這過程需時三天至一周,才能知道您建議的名字是否已經被他人使用,或獲得批準。

3. 遞交文件和章程

如果墨西哥企業實體的股東是外國人,成立過程須準備許多文件。部分文件必須經過公證、加注認證和合法化(取決于該國是否有參與海牙公約),才能在墨西哥生效。墨西哥公證人的角色與許多其它國家不同。在某些國家,一名公證人主要工作是見證和簽署文件;在墨西哥,公證人是由經驗豐富的律師所擔任,而且必須經過嚴格的考試,才有資格成為公證人。

若您要在墨西哥協助成立企業,并擔任外國股東的代表,您必須準備已獲得股東或代表簽名的授權書,而這也必須事先得到公證和加注認證,才能在墨西哥生效。

當收集完所有資料后,就可以開始擬定章程。在墨西哥,所有企業實體都必須具備章程。根據章程規范(包括相同的公共契約),公司章程(Article of Incorporation)也必須納入在內。任何企業的章程都必須得到公證。一旦文件獲得簽名并呈交后,就等于完成了成立企業的法律程序。完成所需時間因情況和進度而異,取決于原文件什么時候得到簽名、公證和加注認證。當公證員收到所有所需的文件后,簽署成立公司的文件一般不會超過10天。

4. 取得稅務編號

新成立的公司需要有稅務編號才能在墨西哥營運。外國股東需要留意的是,稅務編號只能由墨西哥居民或公民申請。若您提前知道,就能通過授權書委任合適的人選,以取得稅務編號。反之,股東們就需要開會通過議案,授權墨西哥居民或公民取得稅務編號。若沒有稅務編號,所有進一步的強制性注冊,如外國投資注冊、申請開設銀行戶口或開具發票,一概無法進行。

公司代表可以親自向稅務局提交公司章程以申請稅號。此步驟也能通過公證完成,然而,公司代表需要親自到公證辦公室去簽署稅務編號,但過程會更快更簡易。最后,要得到稅務編號,最關鍵的是企業在墨西哥必須有實體辦公室及居住證明。這是成立公司最困難的步驟之一,因稅務局和其他政府當局承認的文件不多。

5. 開設銀行戶口

由于墨西哥的稅款只能通過墨西哥銀行繳納,因此新成立的公司必須有墨西哥銀行戶口。一般外國銀行沒有設立平臺讓稅務局收取稅款。企業只有在得到了稅務編號后,才能進行上述程序,需時1.5至3個月。

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