想要把您的業務拓展到美國?那您必須清楚了解一家由外國人所持有的美國公司,須遵守的需求與條件。
從一開始就善用正確的會計與稅務專業知識,能幫助您開發一個務實的商業計劃,包括在美國營商的稅務與雇員成本,以及提供一名本地伙伴,指引您有效地完成所需過程和注冊。
起步
一般上要打入美國市場,設立一家美國子公司是最普遍的選擇。這樣一來,母公司就能在不暴露于風險的情況下,擁有一家可以在美國市場營運的法律實體。不過關鍵在于,您要在哪一個州屬成立子公司。
美國各州的稅率都不一樣,因為這50個州屬都有權利去決定本身的稅率,而稅務獎勵也會因領域類型和潛在的新就業機會數量而異。許多州的稅務獎勵都需要企業在拓展業務之前就申請,因此,在擬定商業計劃的初期去咨詢當地專家是很重要的。
在美國,不同的實業架構將決定您的公司需要繳納多少的稅款,這又是另一個不容有錯的決定。當地最常見的實業類型是股份有限公司和有限責任公司,這兩者納稅方式各不相同。假設沒有呈交正確的文件去選擇實業類型,該公司有可能會抵觸當地的條例,導致被征收重稅,或面臨更嚴謹的呈報條例。
擁有者從股份有限公司獲得的收入是需要分開納稅的,任何股息都需要再被征稅一次。在管理方面,股份有限公司的費用也比較昂貴,因為這類型公司的稅務和法律要求較為復雜,包括需要支付費用給營商當地的州屬,且會被政府多方面地監督。
不過,好處是董事、股東、高層和雇員的責任都是有限的;而增長潛能則不受限制。股份有限公司是根據所賺得的凈利納稅,每一年都需要呈交納稅申報表。一旦擁有者從公司取出收入,他也需要納稅。
另一方面,成立一家有限責任公司,可以限制您在法律、稅務和成本方面的責任。有限責任公司是一個法人實體,但在納稅方面,則能以股份有限公司、合伙企業或非企業實體的形式納稅。意思是,公司可以將所有凈利和虧損“轉嫁”給有限責任公司的成員,而成員能以個人所得稅納稅。
若要以股份有限公司的身份報稅,您需要適當地與美國國家稅務局溝通。此外,美國的一些州屬也會向有限責任公司征收年稅,所以在決定要讓旗下公司依據哪一個州的法律行事時,必須要有周全的考慮。
取得編號
在美國成立了法人實體后,就需要從美國國稅局取得雇主身份號碼(EIN),這也被稱為聯邦稅號。要在美國開設銀行賬戶和發工資,都必須要有EIN。
如果您的美國公司有聘請員工,就需要支付薪金稅以及履行特定的雇主責任。一般上,公司都會通過第三方專家來負責支付薪資、預扣和減稅、準備季度和年度的薪金稅呈報。社會安全稅和醫療保險稅則是由雇主和雇員共同承擔。然而,如果該名員工是由國外的母公司派到美國工作,并且有文件證明他們在國外仍需要支付相似的稅務,則料能豁免。
注冊
在美國成立公司,您可能需要同時在國與州注冊,因此,尋求咨詢以了解當地的營商條例至關重要。典型的注冊情況包括:向非企業成立的州屬申請營商、向您員工所在地的州屬注冊薪金事宜、以及在您營商的地區注冊各種經商所需的稅務,如所得稅、特許經營稅和總收入稅。
另外,您也可能需要在當地注冊,向客戶收取和減免銷售稅,一切取決于您的業務類型。
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由外國人持有的美國公司,所要遵守的呈報要求是特別的,若沒有遵守條規,您可能會面臨一定規模的懲罰。最近,美國的企業稅已經從35%大幅減至21%,而海外凈利的稅率則是更低。
您需要的是比以往都還要清晰的洞察力和專業知識,指引您的美國拓展業務之路。TMF Group在美國的團隊對當地有深入的了解,團隊乃由經驗豐富的人力資源、會計、稅務與條例專家所組成,能為放眼在美國拓展、整合或收購業務的公司提供援助。
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