在全球環境下,首席財務官主要關注的包括收入的增長和降低成本。但是無論任何時候,合規是影響你做出商業策略的一個重要因素。
當然,績效管理是首席財務官的一大專注領域。但是,不斷強調對實時、準確和相關數據的需求(可以憑借這些數據來衡量財務績效)也屬于一項合規上常面臨的挑戰。而這在首席財務官關注增長/增長戰略和程序優化方面,也同樣適用。
要達到兩位數的增長一定會涉及新管轄區域的拓展問題,其中的增長主要是通過并購來完成,而這就難免會涉及當地關鍵合規因素。同樣,在首席財務官關注提高公司運營效率和降低成本時,公司必須審查如何滿足所有必要的規定和法規。
為成功達到公司業績、增長和效率三連勝,首席財務官需要具有正確的資訊級別,包括:在運營的每個管轄區域內獨特的財務合規要求方面的正確資訊。
合規影響營業成本
作為TMF集團2018年財務復雜指數的一部分,全球94個國家和地區的會計核算和稅務專家被要求按照重要性列出國際公司在新管轄區域內新設機構所面臨的各項復雜性事宜。
在全球層面,前三大問題包括:
- 不遵守當地法規所面臨的風險
- 會計核算復雜性
- 稅務法規和程序
這三大項目不僅僅影響在新管轄區域內設立機構的決策,還影響首席財務官實現其預期目標的程度。
當你在新管轄區域設立機構時,你需要確保在正確時限內,在企業計劃所確定的成本范圍內進行運營。有時,細節造就不同。
比如如下細節:
- 在當地設立機構所需的時間
- 稅務注冊所需時間
- 稅務登記是否獨立于企業注冊
- 文檔編制時間
- 當地高級管理人員方面的要求
在某些國家,比如:澳大利亞,澳大利亞公民必須擔任當地公司的董事。所有前述項目應對期初建立估算的潛在增長做出其貢獻,因為其耗時,而且,在多數情形下,要求具備相關的專家建議,并且,可能會增加整體預算——這是因為其中涉及大量程序和行政管理項目。
合規影響時限
在涉及組建成本和時限時,細節通常會產生最為明顯的影響,并且,它們能非常輕易地識別與初始業務計劃的差異。
特別指出的是,會計核算通常具有首席財務官必須考慮的非常本地化的要求,例如:當地賬務強制法規和規定的會計核算報告格式。如果在法國建立公司,則必須遵守當地強制賬務法規。試算表格式和總賬格式亦必須遵守法律規定。并且,你需要編制所有會計核算交易的電子版本。墨西哥和巴西也有它們自己的特殊會計核算要求,包括:特殊的報告編制規定。
如果未加以正確解決,這些合規要求都會產生相應的時間和成本后果。你可能無法使用你的全球ERP,或者,即便你仍可以使用它,但是,你會發現你需要提供額外投資,才能實現其本地化運營,并需確保其遵守當地法規。如果你決定使用不同的軟件,那么,你可能需要直接核對當地和企業賬務。同時,需要更多的努力、資源和嚴密的內部控制措施,才能確保其合規性。
合規影響技術和程序
很多管轄區域內的稅務機構現在都會采用各項技術來解決合規問題,并且,也擁有這方面的解決方案計劃,或已經展開實施了這些解決方案。
在數字化項目方面,巴西是一個不錯的范例。相關機構移向數字化平臺,進行稅務數據的收集和分析,成為一種全球化趨勢。在歐洲,越來越多的國家正在引入相關技術來收集增值稅數據。英國推出了一項名為“稅務數字化”的計劃,以期自2019年4月1日起實現稅務數字化。在亞太地區,在開具發票方面,也不斷引入各項先進技術。
從稅務角度而言,如果不遵守當地法規,將會付出很大的代價包括罰金和違約金,從而影響公司現金流量。但是,這也可能終止當地運營,以及造成聲譽損失。
自然而然地,首席財務官需要擁有緩解這些潛在運營損失方面的知識,也就不足為奇了。他們需要采取一切必要措施來確保他們的運營符合當地法規。
在首席財務官的所有決策中(從程序優化到增長和拓展等等),合規應為其重中之重。各公司必須評估其計劃對當地合規程序的影響以及潛在變化可能增加不合規風險的范圍。
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特別是在進入新市場時,最重要的一點就是了解當地財務規則變化的頻率及其影響。對于各家公司而言,相關機構發出通知的方式并不總是最優化的,可能會有較短的實施周轉時間。
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