香港公司在中國拓展的五大合規提示

香港公司在中國拓展業務能享有特定獨特優勢。然而,他們需要解決幾個關鍵注意事項,才可以在國內建立業務。

中國政府業已采用多項全球報告標準和要求,例如:最終受益人(UBO)、共同申報準則(CRS)和外國賬戶稅務合規法案(FATCA),以加速其全球化進程。

許多公司計劃通過香港實現其在中國拓展的策略——那么,對于香港公司或外國公司而言,在中國內地拓展之前,先成立一家香港實體企業是否更具優勢且更簡單呢?您又該如何確保符合當地和全球的所有合規要求?請繼續閱讀以找出答案。

與其他司法管轄區相比,通過香港往中國內地拓展無疑具有某些獨特的優勢。首先,“內地與香港關于建立更緊密經貿關系的安排”(CEPA)為各商業領域打開了市場通道,從香港出口貨物和服務無任何進口關稅。此外,香港公司的公證和認證期也較短,只需約一周的時間。不僅如此,某些行業(例如金融服務業)僅開放給香港和澳門公司或中港/中澳合資公司。

如果選擇使用香港作為在中國內地拓展的跳板,以下五大合規提示可幫助您制定相應的拓展戰略:

提示 1:在進入中國內地之前,先了解公司成立基礎方面的內容。

從香港拓展至中國內地、以及確定你的業務范圍時,檢查共同的業務范圍條款是關鍵之一,因為這些條款有可能會因不同司法管轄區而異。此外,所有的公司名稱和文件必須是中文(推薦使用簡體)。至于該名稱可用與否,需根據全國企業信用信息公示系統進行驗證。

公司注冊地址必須為實際地址,不能為虛擬地址。盡管在內地注冊資本方面無任何限制,但是中國是一個嚴格控制外幣的國家。注冊資本的增減均需在資金交易前獲得注冊機構的批準。

提示 2:在中國內地建立公司的合法環境

通過香港在中國內地建立貴公司的合法環境,需要考慮中華人民共和國各項適用法律。由于中國法律限制中國相關商業合約所使用的法律類型和決議機制,因此在合約起草時必須慎重。

在內地簽署合約前,公司應考慮香港和中國內地兩地的法律建議,包括爭議裁決條款和管轄法律條款,由此實現合法規劃,切實解決相關爭議。在內地運營的合資公司被視為中國國內實體。涉及合資公司的爭議將被視為國內爭議,多數情形下,將在中國內地進行裁決。

提示 3:維持公章管理程序

為實現在內地合法注冊,貴公司必須具有正式公章和財務章,均為紅色公章。作為一種具有法律約束力的簽字方式,必須建立起管理、維持和保存這些印章的相應程序。印章需由指定公司刻制,并且需要在當地公安局備案。

公章遺失,須在當地機關認可的正式刊物上發布公告。如需取消、重制和再備案新章,需前往公安局備案。公章對于業務的持續發展具有至關重要的作用。公章遺失將會發生破壞性結果,因此,有必要采取預防和控制措施,以確保其安全。

提示 4:制定強大的區域/全球合規項目

中國內地合規環境與香港不同,并且一直在不斷變化。法律強制規定,要么建立專業合規人員團隊,要么將合規項目外包他方,或者聘請當地知名顧問,確保知悉最新動態,并讓人員駐場。我們建議您在中國內地任命合規專員或其他高級職員,以監督政策和行為守則合規情形。

貴司合規項目要求的例子包括:詳細的指導和程序,包括雇傭協議、公司手冊、行為守則、反賄賂/反腐敗政策(需明確中國特定法律、法規)以及最佳實踐。確保擁有明確和具體的指導,在內地拓展業務將更有效率,也更具靈活性。

提示5:跟進監管變化,識別各種機遇和風險

建立相關法規和協議跟進程序,對于確保香港公司利用在內地拓展優勢具有十分重要的作用(例如:CEPA更新、自由貿易協議、投資協議、經濟和技術合作協議以及其他增強型協議)。

相關變化例子包括中國國家稅務總局2018年第9號公告規定了受益所有權方面的附加指導。通過香港控股公司在內地投資的企業應知悉“拓展避風港”規則和“同一管轄區域/同一條約受益規則”。這些規則將提供中國內地/香港雙邊稅務協議項下的福利(具體取決于其業務結構)。

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