了解越南的個人所得稅扣繳義務有助于企業應對稅務檢查，并降低因不遵守法規而受到處罰的風險。
越南稅務總局每隔五年要對企業進行一次隨機稅務抽查。根據 《越南新聞快報》 去年十二月發表的文章，2014 年共有 67,000 多家企業被抽檢，占在越南運營公司總數的 14%。盡管近年來的科技發展已經幫助雇主和員工更好地履行納稅義務，但越南稅務總局今后還將加大納稅檢查力度。
越南政府將在企業辦事處發生異常的行政活動（例如關閉辦事處、延長營業執照有效期或申請本財政年度的退稅）時進行相關納稅檢查。辦事處應準備好個人所得稅審計需要的全部文件材料以降低納稅檢查風險以及因稅務違規行為而受到的處罰。
越南稅務檢查采取以下流程：
- 稅務局向辦事處發函，通知稅務檢查事宜。
- 辦事處必須準備所需文件材料，例如員工名單、雇傭合同、外籍雇員護照復印件、工作許可證、相關家屬注冊材料、薪資表、稅務報告、年度稅收最終報告、支付記錄、銀行賬簿、現金賬簿以及與支付員工薪資相關的證明材料。
- 然后，辦事處親自將這些文件材料呈交給稅務局進行檢查。原則上，稅務檢查將持續一至五天，具體視所需文件材料的復雜性以及稅務檢查時間而定。然而，檢查通常需要更久時間甚至長達數月才能結束。
- 最后，檢查結束后稅務機關將出具由雙方簽字確認的書面記錄。
TMF Group 越南辦事處提供的人力資源和薪資服務中，其中一項可幫助客戶進行稅務檢查準備，了解符合規定的納稅義務，并幫助公司確保妥善保管所有文件材料，包括納稅報告、費用報銷單據、現金賬簿和銀行賬簿。我們還可為客戶提供費用管理服務，避免在檢查期間出現復雜問題，讓企業集中精力經營其核心業務。
TMF Group 是為越南以及全球業務經營提供便利的一站式解決方案。我們在河內和胡志明市設有辦事處。如需了解更多信息，請聯系我們的越南團隊。
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