為什么女性公司秘書是優秀的董事候選人

董事會成員多元化是企業管治的一項重要議題,我們有一位英國公司秘書服務專家就近期英國政府有關女性董事的報告展開討論。

現在人們普遍認為,董事會的性別和其他類型的多元化發展能取得積極、實際的成果,如企業文化會更豐富、利益相關方的參與度更高、業績也會更好。多樣性能提升公司在所有利益相關方心中的聲譽,包括客戶、顧客、股東和雇員。女性在高職和董事會的代表性不足現象會影響公司的表現、管治和聲譽,原因是公司無法盡可能吸引和留住人才。

有許多女性都從事公司秘書行業,且當中的許多人都會定期出席董事會。 英國公司秘書行業專業機構 ICSA 的政策總監Peter Swabey曾在 2014 年 3 月的博客中指出,富時 100 指數中,有 30 家公司的秘書均為女性,但她們似乎從未被視為董事會候選人。他致函給Lord Davies 時指出了這一點。Lord Davies 近期發布了有關董事會中的女性董事的進展年度報告。 由于職位關系,公司女秘書能直接與董事接觸,她們還能發表意見,對出席董事會會議的同事產生重大影響。

可是,究竟是什么阻礙公司女秘書的進一步發展呢? 女性清楚了解董事職責及相關風險,同時知道如何建立有效企業管治框架,以便制定良好的決策。我們需要改變認為女性主要職責始終是負責行政工作的觀念。

在這方面,擁有自信至關重要。女性往往容易懷疑自己的能力, 她們低估自己的貢獻。另一種情況是,當她們不具備某方面的經驗時,往往在面試時就顯露出來,更可能會強調這個弱點。

目前為止,在英國通過擔任公司秘書而成為非執行董事,進而成為他人榜樣的例子屈指可數。值得一提的是Helen Mahy,她是英國國家電網的公司秘書,最近剛成為 Aga Rangemaster Group 的董事。2013 年 SpencerStuart 英國董事會指數 (SpencerStuart UK Board Index 2013) 亦特別強調對女性主管職位的關注。在富時 100 指數女性執行委員會成員中,僅有 22% 的女性擔任非執行董事職位,而更令人擔憂的是,只有 6.9%的女性是執行董事。高級人才獵頭代理和各大公司高管建議以更廣闊的視角在市場上招納賢才,這樣更為有效。

毫無疑問,雖然人們更加了解過去一直阻礙許多女性在職業生涯中晉升董事的原因,加上,許多公司已紛紛著手解決問題,包括制定靈活的工作制度等,但要改變現狀依舊是任重道遠。2011年,Lord Davies的目標是,在 2015 年女性董事的比例達到 25%;他最近的年報顯示,在富時 100 指數公司的董事會職位中,女性比例從 2011 年的 12.5% 及 2013 年 4 月的 17.3% 上升到 20.7%。 這對于富時 100 指數公司的女性董事會成員達到 50% 的目標是不錯的進展,從而更好地反映人口統計數據。充分利用專才群中的資深女秘書,其好處顯而易見。