1. 介紹和范圍
本隱私聲明列述了TMF Group如何通過為您提供的任何服務（“服務”）使用您的個人資料。為本隱私聲明之目的，“個人資料”指的是我們用以識別您個人身份的所有資料（詳情請見如下第3條）。
本隱私聲明僅適用于TMF Group實體負責之（潛在）客戶并作為其在通用數據保護條例 (2016/679/EU) (“GDPR”)項下的控制人）的個人資料的使用（詳見本隱私聲明）。我們通過各種渠道（例如：銷售程序、致電、您向我們提交的各種表格、電子郵件或業務活動）收集此類個人資料。如果從企業信息中并沒有獲得任何個人資料，本隱私聲明則不適用于該等企業的資料。
我們以GDPR項下處理人身份對個人資料的使用法則，我們也持有一份獨立的個人資料保護政策。同時，我們亦持有一項獨立的網站隱私聲明，其中規定了您在瀏覽我們的網站時我們如何使用您的個人資料。
2. 關于我們
“TMF Group”或“我們”指的是TMF Group旗下負責使用您個人資料，具體取決于您即將或已經與TMF的任何一個辦公室進行服務合約。點此查看TMF位于全球的辦公室地點。
3. 我們所收集的個人資料
在您使用我們的服務時，我們所收集的您的個人資料包括：
- 您的聯系詳情。您向我們提供的姓名、地址、電話、電子郵箱和任何其他聯系詳情。
- 您的私人資料。包括您的性別、職業、工作職位、婚姻狀況（如果在身份證上顯示）或用于識別您作為客戶或客戶代表的其他個人特點。
- 腳本錄像。當您進入我們的建筑物或場地時，我們的視頻監控系統（CCTV）將會進行攝錄。在我們舉行的相關活動期間（例如：研討會），我們也會對您進行視頻記錄。
- 通訊數據。您提出的任何要求、投訴，或我們通過電子郵件、電話或其他方式與您交流時，所收集到的數據。
- 其他個人資料。包括您在與我們簽有合同關系期間，（自愿或應我們要求）向我們披露的個人資料。
- “了解您的客戶”方面的信息。TMF Group依法需執行“了解您的客戶”識別程序。為遵守我們的法定義務，我們亦從我們客戶的最終受益人（UBO）處收集下述信息：姓氏和名字、身份證復本、國籍、稅收居所、私人/居住地址、電話、電子郵箱、出生日期、婚姻狀況、職業和實際職位、年收入范圍、估算財富范圍、財富來源和（如適用）美國或其他國家的納稅人識別編號。
4. 使用您個人資料的目的
TMF Group為以下目的依法收集和使用您的個人資料。在我們持有您的相關資料期間，我們可能會為以下目的使用該等資料：
- 履行與您簽署的協議。我們使用您的個人資料，以履行我們之間所簽署協議項下的義務，并向您提供您所要求的信息和服務，包括：管理和處理您的要求、問詢或投訴。
- 在您同意的前提下使用資料。如果您是一名潛在客戶，那么，我們將使用您的個人資料，通過電子郵件或其他電子方式或通過電話向您發送營銷通訊信息（例如：時事新聞、促銷、新聞或服務更新信息），但是，我們僅在獲得您明確同意后，才會如此行事。您可以隨時撤銷您的同意。參見如下第9條（您的權利）。
- 遵守法定義務。上述第3條（我們所收集的個人資料）提及的任何信息，可能用于遵守我們需履行的某項法定義務，例如：維持相關的業務記錄、執行了解您的客戶識別程序、遵守政府機構和公共機構的合法要求，以及遵守適用的法律和法規，或法律要求的其他事宜。
- 為我們的合法商業權益：
- 如果您是我們的現有客戶，那么，基于您先前使用了我們的服務后，我們會使用您的個人資料（不管是在整體還是個案基礎上），例如：您的聯系詳情和您的電子識別資料，來向您宣傳我們其它的服務。
- 我們為客戶管理目的也會使用您的個人資料，例如：客戶服務協議管理、客戶服務協議項下工作的內部管理。
- 我們使用您的個人資料，用來分析和改進我們服務的素質，以及對您（客戶身份）進行了解（客戶優化）。據此，我們可以評估您感興趣的事宜，衡量及了解我們向您和他人發送的廣告宣傳的有效性，同時再發送更相關的廣告給您。此外，根據您對我們服務的使用歷史情況，我們可以向您發送適用于您個人偏好和經歷的廣告或其他營銷資料。
- 此外，我們還為其他合法商業權益之目的使用您的個人資料，例如：運營和拓展我們的業務活動、發展和改進或修改我們的服務、編制與我們的服務用戶相關的總體統計資料、協助確保安全和防欺詐、管理我們的網站，以及用于內部運營之目的，包括：解決故障、數據分析、測試、研究和統計目的。
- 我們也會為系統整合目的而使用到您的個人資料（比如：防黑客攻擊、垃圾郵件等等）。以下目的也是我們會使用您的個人資料的原因，例如：促進我們的業務運營、運作公司政策和程序、進行企業交易，例如：并購、出售、重組、TMF Group資產或業務轉讓、購置、破產或類似事件，或為適用法律許可的其他合法業務目的。
5. 我們如何分享您的個人資料
我們有權與下述各方分享您的個人資料：
- TMF Group內的數據控制人。您的個人資料將為內部行政管理目的、一般管理目的、分析目的和其他業務相關目的，在TMF各地辦公室之間分享。在您做出明確同意和/或我們為合法權益的前提下，TMF Group各公司將為營銷目的使用您的個人資料。點此查看TMF各個辦公室地點。
- 服務運營商和處理人。我們將聘請第三方供應商代表我們提供服務。這些服務供應商有權獲取您的個人資料，包括：
- 業務合伙人（例如：法律、稅務和審計公司或財務運營商），包括被聘請執行客戶服務協議項下服務（或其中任何一部分）的分包商。
- 供應商（例如：科技服務運營商）。
- 代表我們執行營銷活動的營銷和廣告宣傳公司。
- 協助我們改進和優化我們網站的分析和搜索引擎運營商，例如：Google Analytics。
在提供服務中，他們將代表我們接受、維護或處理您的個人資料。我們與這些服務運營商簽署的協議并不允許他們為其個人（營銷）目的而使用您的個人資料。在符合適用法律要求下，我們將采取商業上合理的措施，要求第三方對您的個人數據采取充分的安全措施，并且，僅根據我們的指示處理個人數據。
- 第三方（在合法要求情形下）。如果法律要求、調查所需、送達TMF Group的監管要求、司法程序、法院命令或法律程序要求，或為保護網站、TMF集團或其關聯公司的權利或安全，TMF Group均可以披露您的個人資料。
- 企業交易。TMF Group并購、資產出售或轉移、購置、破產或類似事件的一部分，任何與客戶（您）相關的信息，TMF Group亦可以披露您的個人資料。
- 基于您的同意。我們將在您同意或要求的前提下，向其他第三方披露與您相關的資料。
6. 您個人資料的國際化轉移
鑒于我們遍布全球的業務運營，TMF Group將把您的個人資料，轉移至您居住國家以外其他國家的辦公室。對于您的個人資料而言，這些國家的法律可能不會承擔相應的保護級別。因此，TMF Group或我們使用的第三方將努力確保采取一切充分的安保措施，特別是被轉移至歐洲經濟區以外的其他國家的個人數據，必須遵守所有適用的法律和法規。
TMF Group內的集團數據轉移，應在遵守約束性企業規章制度的前提下才可進行，該等規章制度也可以登錄TMF Group網站查閱。對于轉移至歐洲經濟區以外第三方的資料而言，我們將與第三方締結法律要求下立成協議，包括：歐盟委員會或其他監督機構批準的標準合同條款。您有權通過當地收集您個人數據的TMF Group實體，發出要求的方式或發送郵件至dataprotection@tmf-group.com，索要相關安全措施文檔的復本。
7. 安全
TMF Group將采取合理措施來確保通過相關技術、物力和組織措施來擔保您個人資料的隱私和安全，以防您個人資料被非授權或非法使用、更改、非授權瀏覽或披露、銷毀和丟失。
我們將采取相關措施，將您個人資料的瀏覽權限制在那些為本隱私聲明所述目的而需要用到該等資料的人員范圍之內。此外，我們將以合同方式處理您個人資料，以第三方承擔相應的保密義務作為準則，安全維護您資料的完整性。
8. 資料保留
我們會盡可能長期地保留您的個人資料（例如：我們向您提供客戶服務的全段期間），以配合收集和使用這些個人資料的原始目的。除非是在履行我們的法律義務，或對某項法律訴求進行抗辯下，就會需要更長的時間。我們所收集的與最終受益所有人相關的個人資料的保留期限為十（10）年，以遵守資料收集各個國家不同的法律要求。
9. 您的權利
根據適用法律的規定，您有權要求、評審、糾正、更新、消除、限制或刪除您向我們提供的個人資料，或者如果您希望獲取個人資料的電子復本，以便將其傳輸給另一公司，您可以向起初收集您個人資料的TMF辦公室發送電子郵件或向dataprotection@tmf-group.com發送電子郵件（告知您的要求）。我們將依法予以回復。
請在郵件中讓我們知道您希望更改的個人資料，以及您是否愿意從我們的數據庫中清除，或另行告知我們您希望在我們的使用方面施加哪些限制。我們會在合理可行的情況下，盡快配合您的要求，并作出適當的跟進。
注：我們可能需要為備案目的和/或為完成您提出變更或刪除要求前啟動的任何交易目的，保留您的某些個人資料。
如果您同意讓我們對您的個人資料進行處理，您可以隨時向收集您個人資料的當地TMF辦事處發送電子郵件或向dataprotection@tmf-group.com發送電子郵件（告知您的要求）來撤銷您的同意，但此舉并不影響我們基于您的同意處理您撤銷前的各項事宜的合法性。
如果您認為您個人數據的收集和使用違反本隱私聲明或適用法律，您可以向監管機構（特別是您的居住成員國內的監管機構）提出投訴。
10. 本隱私聲明變更
接下來，我們會在有需要時，持續修訂本隱私聲明。如果涉及您個人資料使用的實質性變化，或該等變化另行涉及您，我們將會確保在變化實際生效前向您提供相關的信息作為預告。
11. 聯系我們
若對于本隱私聲明或我們對您個人數據的處理有疑問，或您想行使您的權利，請發送電子郵件至dataprotection@tmf-group.com。請務必清楚注明您詢問的問題。
隱私聲明 — TMF Group | 2018年6月 | 第1.0版本