Niedobór wykwalifikowanych pracowników w ca?ej Europie ?rodkowej i Wschodniej oznacza, ?e prowadzenie rekrutacji w 2018 roku jest du?ym wyzwaniem dla specjalistów ds. kadr. Ale wielu z nich po?wi?ca zbyt wiele czasu na realizacj? mniej istotnych zadań
Jednym z najwi?kszych wyzwań dla specjalistów ds. kadr i p?ac w ca?ej Europie ?rodkowo-Wschodniej (region CEE) w nadchodz?cym roku b?dzie wyszukiwanie osób posiadaj?cych niezb?dne umiej?tno?ci i rozwijanie ich talentów, aby zapewni? sukces przedsi?biorstwa. Takie wnioski wynikaj? z ostatniego badania przeprowadzonego na zlecenie TMF Group przez magazyn Harvard Business Review (HBR), dotycz?cego trendów i zmian na tym rynku.
Problem w tym regionie polega na tym, ?e wska?niki urodzeń s? niskie, a poziom emigracji jest wysoki, co doprowadzi?o do niedoboru pracowników i inflacji p?acowej.
Zgodnie z oczekiwaniami, badanie przeprowadzone w Polsce przez HBR wykaza?o, ?e w tym roku kluczowym problemem dla mened?erów b?dzie rekrutacja (41% ankietowanych). Wed?ug kadry kierowniczej regionu CEE b?dzie to przede wszystkim budowanie silnej marki pracodawcy (40%). Ma to na celu zwi?kszenie atrakcyjno?ci ich przedsi?biorstw i przyci?gni?cie w ten sposób lokalnych kandydatów, sk?onienie emigrantów do powrotu do ojczyzny lub zach?cenie nowych imigrantów do zatrudnienia si? w nich. Kolejnym priorytetem jest rozwój personelu.
Spowalnianie przez czynno?ci administracyjne
Jednak dla wielu specjalistów problemem utrudniaj?cym osi?ganie tych celów jest konieczno?? po?wi?cania zbyt du?ej ilo?ci czasu na wykonywanie czynno?ci administracyjnych (uwa?a tak 84% ankietowanych mened?erów w Polsce i 88% kadry kierowniczej w ca?ej Europie ?rodkowo-Wschodniej). Zdecydowana wi?kszo?? zmaga si? równie? z nadmiernie skomplikowanymi i r?cznymi procesami (82% ankietowanych w Polsce i 93% w ca?ej Europie ?rodkowo-Wschodniej) oraz ma trudno?ci z dotrzymywaniem terminów sporz?dzania raportów kadrowo-p?acowych (99% w obu przypadkach).
Mened?erom w Europie ?rodkowo-Wschodniej jeszcze bardziej utrudnia ?ycie stosowanie przez dostawców niespójnych formatów danych kadrowo-p?acowych (81%) i konieczno?? konsolidowania danych z ró?nych rynków (58%).
W zwi?zku z tym coraz cz??ciej na ca?ym ?wiecie wprowadzane jest oprogramowanie po?rednicz?ce, umo?liwiaj?ce rozwi?zywanie problemów wynikaj?cych z takiej z?o?ono?ci. Oprogramowanie to ??czy istniej?ce systemy i pozwala na pozyskiwanie i w??czanie wszystkich niezb?dnych danych do wymaganych przepisami raportów w sposób bardziej precyzyjny i terminowy.
Umo?liwia tak?e specjalistom ds. kadr i p?ac bardziej efektywn? obs?ug? p?ac, zapewniaj?c przejrzysto?? danych w krajach, w których dzia?aj?, dzi?ki czemu mog? odgrywa? bardziej strategiczn? rol? w swoich przedsi?biorstwach.
Zjawisko outsourcingu
Innym sposobem na rozwi?zanie niektórych problemów, z jakimi borykaj? si? przedsi?biorstwa, sta? si? outsourcing. Wed?ug badania HBR, oko?o jednej trzeciej przedsi?biorstw w ca?ej Europie ?rodkowo-Wschodniej i jedna pi?ta polskich przedsi?biorstw outsourcuje ju? us?ugi kadrowo-p?acowe. Najcz??ciej outsourcowane us?ugi to przygotowywanie listy p?ac, czynno?ci administracyjne i obs?uga prawna. Uzasadnieniem decyzji o outsourcingu jest przede wszystkim oszcz?dno?? kosztów, a tak?e mo?liwo?? korzystania z us?ug cz?sto trudno dost?pnych ekspertów i specjalistycznej wiedzy.
Korzy?ci p?yn?ce z obrania tej drogi s? liczne. Specjali?ci ds. kadr i p?ac w ca?ym regionie stwierdzili, ?e dzi?ki temu, i? nie s? ju? obci??eni realizacj? czynno?ci administracyjnych, maj? teraz wi?cej czasu na skupienie si? na wspieraniu dzia?alno?ci. Czerpi? równie? korzy?ci dzi?ki ?atwym w u?yciu i bezpiecznym zautomatyzowanym procesom i s? mniej nara?eni na ryzyko pope?nienia b??dów.
Dostawcy us?ug outsourcingowych zostali najwy?ej ocenieni w?a?nie ze wzgl?du na automatyzacj? procesów p?acowych i bezpieczeństwo danych. Otrzymali równie? wysokie oceny pod wzgl?dem ?wiadczenia us?ug z?o?onych i specyficznych dla okre?lonych sektorów.
W zwi?zku z tym wydaje si? prawdopodobne, ?e w ci?gu najbli?szych kilku lat outsourcing b?dzie nadal rozwija? si? w tym regionie. Niemal dwie trzecie polskich mened?erów spodziewa si?, ?e tak si? stanie, podczas gdy tak samo my?li 53% kadry kierowniczej w Europie ?rodkowo-Wschodniej.
Przesuni?cie nacisku
Zwi?kszona automatyzacja, korzystanie ze stale rozwijaj?cego si? rynku outsourcingu i wprowadzanie oprogramowania po?rednicz?cego w celu uproszczenia z?o?ono?ci to tylko trzy ze sposobów, które przedsi?biorstwa w ca?ym regionie próbuj? stosowa?, stoj?c przed powa?nymi konsekwencjami niedoboru wykwalifikowanych pracowników.
Aby dowiedzie? si? wi?cej na temat trendów w obs?udze kadrowo-p?acowej w Polsce i regionie CEE, zg?o? ch?? udzia?u w organizowanym przez nas wydarzeniu, które odb?dzie si? 28 lutego 2018 r. w Warszawie: Stawianie czo?a wyzwaniom zwi?zanym z obs?ug? p?ac w Europie.
Przeczytaj wi?cej o najnowszych ?wiatowych trendach w obs?udze kadr i p?ac – pobierz nasz raport opracowany wraz z Global Payroll Association.
Dowiedz si?, w jaki sposób nasze us?ugi kadrowo-p?acowe mog? pomóc zwi?kszy? efektywno?? Twojego przedsi?biorstwa.